Primero distinga si el problema está en la oración o en el diseño
La maquetación de PPT en chino e inglés parece un problema de fuentes, pero a menudo es un problema de oraciones no procesadas. Una diapositiva con una oración larga en chino sin segmentar, mezclada con términos o títulos en inglés, obliga al lector a buscar primero la estructura de la oración y luego el punto clave, lo que eleva el costo de lectura. El orden sugerido es: primero segmentar y jerarquizar según el contenido, luego decidir fuentes y tamaños, y finalmente ajustar el interlineado y la alineación.
Si simplemente se fuerza una oración larga en un cuadro de texto y se reduce el tamaño de fuente para que quepa, la letra se vuelve cada vez más pequeña y la diferencia visual entre chino e inglés se amplifica. Por el contrario, si primero se divide la oración en frases cortas y puntos clave, el espacio para elegir fuentes será mucho mayor.
Tratamiento de oraciones largas: primero segmentar, luego crear jerarquía visual
Una oración larga no significa que haya que eliminar palabras, sino hacer que el lector vea de un vistazo el núcleo. Se puede proceder así:
- Dividir los componentes coordinados de una oración en frases cortas o líneas separadas, cada línea con una idea.
- Colocar la conclusión o la acción al inicio de la oración y la información complementaria después, para evitar que el lector tenga que llegar al final para conocer lo importante.
- En la mezcla chino-inglés, mantener completos los términos en inglés o nombres propios, sin dividir palabras por alineación.
- Si una oración realmente debe conservarse completa, se puede distinguir el núcleo de la información complementaria con tamaño o color, en lugar de usar el mismo nivel para todo.
Por ejemplo (ejemplo hipotético): la oración original es "Este trimestre completamos la revisión de canales en las tres regiones de Este de China, Sur de China y Suroeste, y actualizamos simultáneamente los materiales de distribuidores y de capacitación". Se puede dividir en "Este trimestre se completó la revisión de canales en tres regiones" como oración principal, y debajo, en dos líneas, "Este de China, Sur de China, Suroeste" y "Actualización simultánea de materiales de distribuidores y capacitación". Así se separa el punto clave de la información de apoyo en una diapositiva.
Después de segmentar, revise la longitud de cada línea. Las líneas en chino demasiado largas dificultan encontrar el punto de salto, y las palabras largas en inglés pueden provocar cortes al final de línea. Se puede ajustar el ancho del cuadro de texto o hacer saltos manuales para que la longitud de cada línea sea relativamente uniforme.
Combinación de fuentes: cada idioma cumple su función
En la mezcla chino-inglés, no se recomienda usar la misma fuente para ambos. Las proporciones de los caracteres, el grosor de los trazos y el tamaño aparente de las fuentes chinas e inglesas suelen ser diferentes, y al mezclarlas es fácil que el inglés se vea más pequeño o fino y el chino más pesado.
La forma común de proceder es: usar un conjunto de fuentes para el chino y otro para el inglés y los números. Al elegir, tenga en cuenta:
- Para el cuerpo de texto en chino, priorizar fuentes con trazos claros y apariencia estable; para los títulos se pueden usar fuentes con más personalidad.
- Elegir fuentes en inglés y números con un estilo cercano al chino, evitando que el chino sea muy formal y el inglés muy recargado.
- No conviene usar demasiadas fuentes en una misma diapositiva; con una para título, una para cuerpo y una para notas es suficiente; más allá de eso, la diapositiva puede verse dispersa.
- Si el PPT se abrirá en otras computadoras, es importante si la fuente se incrusta en el archivo y si el otro equipo tiene instalada esa fuente, ya que afectará la visualización.
También hay que confirmar con antelación la licencia de las fuentes. Una fuente instalada en una computadora personal no necesariamente está permitida para presentaciones comerciales o publicación externa. Si el PPT se usará en reuniones con clientes, ferias o publicación pública, se debe confirmar el alcance de la licencia de las fuentes utilizadas y, si es necesario, sustituirlas por fuentes con licencia clara.
Dirección de ajuste de tamaño, interlineado y alineación
En la mezcla chino-inglés, la altura aparente del inglés no suele coincidir exactamente con la del chino; si se asigna el mismo tamaño, el inglés se verá más pequeño. Se puede aumentar ligeramente el tamaño del inglés en el cuerpo de texto o elegir una fuente inglesa con mayor altura aparente para que ambos se vean más equilibrados.
En cuanto al interlineado, al mezclar oraciones largas en chino con párrafos en inglés, un interlineado demasiado ajustado se ve apretado, y uno demasiado amplio deja la página dispersa. Primero asegúrese de que el interlineado del cuerpo permita distinguir claramente las líneas y luego ajústelo según el espacio de la diapositiva. En la alineación, se recomienda usar alineación a la izquierda de manera uniforme en la mezcla chino-inglés, para evitar que la justificación completa cree espacios excesivos entre palabras en inglés.
Si en una diapositiva hay título, cuerpo, etiquetas de gráficos y pie de página, se pueden establecer tamaños por niveles en lugar de ajustar cada uno por separado. Así, al reemplazar texto posteriormente, el diseño no se desarmará fácilmente.
Qué preparar y confirmar al encargar el diseño
Si se encarga la maquetación del PPT a un diseñador externo, especificar lo siguiente con antelación puede reducir retrabajos:
- Uso del PPT: presentación interna, propuesta a clientes, reproducción en feria o publicación externa; usos diferentes implican requisitos distintos de licencia de fuentes y exportación.
- Si se necesita archivo editable: el archivo final es la versión que se puede reproducir o exportar directamente; el archivo editable es el archivo fuente que conserva capas, cuadros de texto y plantilla. El contenido entregado es diferente y debe aclararse antes de encargar.
- Origen de las fuentes: si la empresa ya tiene fuentes con licencia o fuentes de marca designadas, proporcionar el archivo o el nombre; si no, confirmar quién se encarga de la licencia.
- Si se necesita entregar también en PDF o imágenes: los diferentes formatos varían en la incrustación y visualización de fuentes, y hay que revisar tras la exportación.
El presupuesto suele estar relacionado con el número de páginas, la cantidad de organización de contenido, si se necesita rediseñar el formato y si hay que tratar gráficos e imágenes. Un PPT con muchas oraciones largas que requiere segmentación y reordenación página por página no tiene la misma carga de trabajo que uno que solo necesita un cambio uniforme de fuentes; se puede indicar el estado actual del contenido al solicitar cotización.
Verificaciones antes de la entrega
Al recibir el resultado de la maquetación, se puede revisar varios aspectos: si hay diferencias evidentes de tamaño entre chino e inglés en la misma línea; si las oraciones largas ya están segmentadas o jerarquizadas; si el número de fuentes por diapositiva es controlable; si el interlineado y la alineación son uniformes; si las fuentes se muestran correctamente al abrir en diferentes computadoras. Si el PPT se publicará externamente, también hay que confirmar que la licencia de fuentes y el formato de exportación cumplan con el escenario de uso.
La mayoría de los problemas de maquetación de PPT en chino e inglés se pueden resolver con dos pasos: segmentar oraciones y asignar roles a las fuentes. Primero haga legible la oración y luego dé a cada fuente su función; el diseño será mucho más estable que simplemente ajustar tamaños. Si necesita encargar a diseño gráfico la maquetación de PPT, puede consultar nuestro servicio de diseño gráfico para conocer el alcance y los preparativos.
