Auf Unternehmenswebsites gibt es oft Seiten mit wenigen Inhalten, die nicht häufig aktualisiert werden müssen, wie z. B. Unternehmensprofil, Entwicklungsgeschichte, Karriere, Kontaktseiten usw. Diese Seiten bestehen in der Regel aus einer einzigen eigenständigen Seite und haben im Gegensatz zu Nachrichten oder Produkten keine Listen- und Detailansicht – wir nennen sie Einzelseiten. Wie diese Einzelseiten auf der Website platziert werden, beeinflusst sowohl das Besuchererlebnis als auch die spätere Wartung. Dieser Artikel bietet aus den Perspektiven der Kategorieplanung und der Backend-Verwaltung umsetzbare Empfehlungen.
1. Position der Einzelseiten in der Navigation: nach den Gewohnheiten der Besucher
Betrachten wir zunächst die Erwartungen der Besucher, wenn sie nach diesen Seiten suchen. Die meisten Besucher suchen nach dem Eintritt in die Website nach „Über uns“, um den Hintergrund des Unternehmens zu verstehen, und nach „Kontakt“, um geschäftliche Anfragen zu stellen. Diese Seiten befinden sich oft auf der ersten Ebene der Hauptnavigation, da sie wichtige Einstiegspunkte sind, anhand derer Besucher die Glaubwürdigkeit des Unternehmens beurteilen und entscheiden, ob sie weitere Anfragen stellen.
Wenn die Website viele Kategorien hat und die Hauptnavigation nicht alle Einzelseiten aufnehmen kann, können ähnliche Seiten in einem Dropdown-Menü zusammengefasst werden. Zum Beispiel können „Unternehmensprofil“ und „Entwicklungsgeschichte“ im Dropdown-Menü von „Über uns“ platziert werden; „Karriere“ kann unter „Über uns“ oder als eigenständiger Menüpunkt auf der ersten Ebene erscheinen, je nachdem, wie wichtig das Unternehmen die Personalbeschaffung betrachtet. Das Kriterium ist: Können Besucher die Zielseite innerhalb von höchstens zwei Klicks finden?
2. Zuordnung der Einzelseiten im Backend: nach Wartungshäufigkeit
Die Position im Backend sollte hauptsächlich die Bequemlichkeit der täglichen Wartung für das Betriebspersonal berücksichtigen. Einzelseiteninhalte ändern sich in der Regel selten, z. B. wird das Unternehmensprofil nur bei größeren Änderungen aktualisiert, und die Kontaktseite nur bei Änderungen von Telefonnummer oder Adresse. Daher müssen sie nicht so häufig in den Veröffentlichungsprozess eingebunden werden wie Nachrichtenkategorien.
Es wird empfohlen, im Backend eine eigene Gruppe für diese Einzelseiten zu erstellen, z. B. „Basisseiten“ oder „Einzelseitenverwaltung“, parallel zu dynamischen Kategorien wie Nachrichten und Produkten. So kann das Betriebspersonal nach dem Login schnell die zu ändernden Seiten finden, ohne in vielen Kategorien suchen zu müssen. Wenn das Website-System dies unterstützt, können für jede Einzelseite separate Bearbeitungsrechte vergeben werden, um versehentliche Änderungen zu vermeiden.
3. Sollten Einzelseiten unter einem Menü „Einzelseitenverwaltung“ zusammengefasst werden?
Einige Unternehmenswebsites haben im Backend eine Funktion „Einzelseitenverwaltung“, die alle eigenständigen Seiten zentralisiert. Der Vorteil dieser Vorgehensweise ist ein klares Backend, geeignet für Websites mit vielen Einzelseiten (z. B. mehr als 10). Es ist jedoch zu beachten, dass die Frontend-Navigation nicht direkt „Einzelseitenverwaltung“ anzeigen sollte, da Besucher diesen Begriff nicht verstehen. Die Frontend-Darstellung sollte weiterhin nach den Gewohnheiten der Besucher benannt sein, z. B. „Über uns“, „Kontakt“ usw.
Wenn die Anzahl der Einzelseiten gering ist, z. B. nur drei bis fünf, kann auf eine separate Gruppe verzichtet werden und sie können direkt unter den entsprechenden Hauptkategorien platziert werden. Zum Beispiel kann „Unternehmensprofil“ unter der Kategorie „Über uns“ und „Kontakt“ in der Hauptnavigation platziert werden. Entscheidend ist, dass die Kategorieebenen im Backend mit der Frontend-Navigationslogik übereinstimmen, um Verwirrung bei der Wartung zu vermeiden.
4. URL- und Link-Pflege für Einzelseiten
Die URLs von Einzelseiten sollten stabil bleiben und nicht häufig geändert werden, da Besucher diese Seiten möglicherweise als Lesezeichen speichern und Suchmaschinen sie indexieren. Wenn bei einem Relaunch ein URL-Wechsel unvermeidbar ist, sollten Weiterleitungen von den alten Adressen eingerichtet werden. Im Backend sollte die URL und der Titel jeder Einzelseite klar ersichtlich sein, damit das Betriebspersonal sie überprüfen kann.
Darüber hinaus sind Verlinkungen zwischen Einzelseiten wichtig. Zum Beispiel kann auf der Seite „Unternehmensprofil“ auf „Kontakt“ verlinkt werden, und auf der Seite „Entwicklungsgeschichte“ auf „Unternehmensauszeichnungen“. Diese internen Links helfen Besuchern, weitere Inhalte zu entdecken, und erleichtern Suchmaschinen das Crawlen. Das Betriebspersonal kann beim Bearbeiten von Einzelseiten entsprechende Links zu verwandten Seiten hinzufügen.
5. Aktualisierungshäufigkeit und Wartungsverantwortung für Einzelseiten
Obwohl Einzelseiten selten aktualisiert werden, sollten sie nicht dauerhaft vernachlässigt werden. Es wird empfohlen, regelmäßig die Richtigkeit aller Informationen auf den Einzelseiten zu überprüfen, z. B. Kontaktdaten, Adresse, Zahlen und Erfolge im Unternehmensprofil. Die Überprüfungshäufigkeit kann je nach den tatsächlichen Gegebenheiten der Website geplant werden, z. B. im Zusammenhang mit dem Veröffentlichungsrhythmus von Inhalten oder einer vierteljährlichen Überprüfung. Wenn mehrere Personen für die Website verantwortlich sind, kann eine Person speziell für die Einzelseiteninhalte benannt werden, um Inkonsistenzen zu vermeiden.
Im Backend können für jede Einzelseite das Datum der letzten Änderung und das verantwortliche Feld hinzugefügt werden, um die Nachverfolgung zu erleichtern. Wenn das System dies nicht unterstützt, kann auch eine Excel-Tabelle verwendet werden, aber die direkte Verwaltung im Backend ist bequemer.
6. Fazit: Die Platzierung sollte sowohl Besucher als auch Betrieb berücksichtigen
Die Position der Einzelseitenverwaltung auf der Website sollte im Frontend nach den kognitiven Gewohnheiten der Besucher an prominenter und logisch sinnvoller Stelle platziert werden, und im Backend nach Wartungsfreundlichkeit gruppiert werden. Die konkrete Platzierung hängt von der Website-Größe, der Anzahl der Einzelseiten und den Wartungsgewohnheiten des Teams ab. Es gibt keinen absoluten Standard, aber ein Prinzip sollte befolgt werden: Besucher finden die Seiten, und das Backend ist wartungsfreundlich.
Wenn Ihre Website gerade die Kategorien plant oder die Einzelseitenverwaltung im Backend unübersichtlich ist, können Sie die oben genannten Ansätze nutzen, um die Struktur neu zu überdenken. Listen Sie zuerst alle Einzelseiten auf, gruppieren Sie sie nach den Bedürfnissen der Besucher und erstellen Sie dann die entsprechende Kategoriestruktur im Backend. Dies verbessert sowohl die Benutzererfahrung als auch reduziert die Wartungskosten.
