Nach der Veröffentlichung einer Website stehen viele Unternehmen vor zwei praktischen Fragen: Wie oft sollten Inhalte aktualisiert werden? Wie sollte die Seitenstruktur sinnvoll aufgebaut sein? Tatsächlich sind diese beiden Fragen miteinander verbunden. Die Seitenstruktur bestimmt, wo Inhalte platziert werden, und die Aktualisierungsfrequenz legt fest, wie oft Inhalte erneuert werden. Wenn beide voneinander entkoppelt sind, bleiben entweder Seitenbereiche lange leer oder aktualisierte Inhalte finden keinen passenden Platz.
Zunächst prüfen, ob die Seitenstruktur zur Inhaltsproduktion passt
Die Seitenstruktur ist nicht einmalig vor der Veröffentlichung festgelegt, sondern sollte sich an den tatsächlich produzierbaren Inhalten des Unternehmens orientieren. Beispielsweise: Wenn ein Maschinenbauunternehmen monatlich zwei bis drei Fachartikel verfassen kann, lohnt es sich, den Bereich „Fachartikel“ beizubehalten. Wenn die Inhaltsproduktion gering ist, könnte dieser Bereich lange ungenutzt bleiben und besser in „Neuigkeiten“ integriert werden, um die Inhalte zu bündeln.
Um zu beurteilen, ob die Seitenstruktur sinnvoll ist, können zwei Indikatoren herangezogen werden: Erstens, ob in jedem Bereich zumindest kürzlich aktualisierte Inhalte vorhanden sind; zweitens, ob die aktualisierten Inhalte mit der Ausrichtung des Bereichs übereinstimmen. Wenn ein Bereich lange Zeit nicht aktualisiert wurde, sollte geprüft werden, ob die Inhaltsproduktion unzureichend ist oder ob die Ausrichtung des Bereichs zu eng gefasst ist.
Aktualisierungsfrequenz an die Bedeutung der Bereiche anpassen
Verschiedene Bereiche haben unterschiedliche Funktionen, daher ist auch die Aktualisierungsfrequenz unterschiedlich. Grundlegende Seiten wie Produktübersichten oder Serviceabläufe enthalten stabile Inhalte und müssen nicht häufig geändert werden, sollten aber bei Überarbeitungen oder Geschäftsanpassungen zeitnah aktualisiert werden. Bereiche wie Neuigkeiten, Brancheninformationen oder Fallstudien sind Fenster, die die Aktivität der Website widerspiegeln. Hier empfiehlt sich ein fester Rhythmus, beispielsweise ein Beitrag pro Woche oder alle zwei Wochen.
Wenn das Unternehmen nur begrenzte personelle Ressourcen hat, sollte die Aktualisierung der wichtigsten Bereiche priorisiert werden. Zum Beispiel zuerst „Produktzentrum“ und „Lösungen“ pflegen, dann regelmäßig „Neuigkeiten“ aktualisieren. Es ist nicht sinnvoll, nur um der Aktualisierungsfrequenz willen Inhalte zu erzwingen – minderwertige Aktualisierungen beeinträchtigen die Nutzererfahrung.
Mit einem Redaktionskalender Frequenz und Seitenstruktur verknüpfen
Der direkteste Weg, Aktualisierungsfrequenz und Seitenstruktur zu verbinden, ist ein einfacher Redaktionskalender. Planen Sie beispielsweise zu Monatsbeginn die für den Monat geplanten Inhalte und weisen Sie sie konkreten Bereichen und Daten zu. So ist sichergestellt, dass jeder Bereich Inhalte erhält und keine Last-Minute-Inhalte erstellt werden müssen.
Der Redaktionskalender muss nicht komplex sein – eine Tabelle genügt. Spalten wie Bereichsname, geplantes Aktualisierungsdatum, verantwortliche Person und Status. Bei der Umsetzung wird nach Plan vorgegangen. Falls eine Woche unerwartet voll ist, können vorbereitete Beiträge verwendet werden, um den Rhythmus nicht zu unterbrechen.
Seitenstruktur basierend auf Aktualisierungsverhalten anpassen
Nach der Veröffentlichung der Website ist die Seitenstruktur nicht statisch. Wenn festgestellt wird, dass ein Bereich ständig keine Inhalte hat oder nur wenig besucht wird, kann eine Anpassung in Betracht gezogen werden. Beispielsweise zwei ähnliche Bereiche zusammenlegen oder einen unwichtigen Bereich zu einem Unterbereich herabstufen.
Bei der Anpassung der Seitenstruktur ist auf die Weiterleitung alter Links zu achten. Wenn es früher einen Bereich „Unternehmensnachrichten“ gab und dieser nun in „Informationszentrum“ integriert wird, müssen alte Links auf die neue Position weiterleiten. Andernfalls sehen Nutzer 404-Seiten, was auch die Bewertung der Website durch Suchmaschinen negativ beeinflusst.
Checkliste für das Zusammenspiel von Aktualisierungsfrequenz und Seitenstruktur
Website-Betreiber können regelmäßig die folgenden Punkte überprüfen:
- Wann war die letzte Aktualisierung in jedem Bereich? Liegt sie mehr als drei Monate zurück?
- Entsprechen die aktualisierten Inhalte der Ausrichtung des Bereichs? Werden Produktinformationen fälschlicherweise im Nachrichtenbereich veröffentlicht?
- Gibt es Bereiche, die lange ungenutzt sind? Wird eine Zusammenlegung oder Löschung in Betracht gezogen?
- Werden bei Aktualisierungen auch Seitentitel und Beschreibungen optimiert?
- Ist eine Person explizit für die Inhaltsaktualisierung verantwortlich? Sind die Zuständigkeiten klar?
Das Zusammenspiel von Aktualisierungsfrequenz und Seitenstruktur dreht sich im Kern um Nachhaltigkeit. Statt täglich zu aktualisieren, ist es besser, eine Frequenz zu wählen, die langfristig durchgehalten werden kann, sodass jeder Bereich stets aktuelle Inhalte bietet. So wird die Website-Pflege nicht zur Last, und die Betriebsergebnisse akkumulieren sich allmählich.
