Após o lançamento de um site, muitas empresas enfrentam duas questões práticas: com que frequência atualizar o conteúdo? Como organizar as seções de forma razoável? Na verdade, essas duas questões estão interligadas. A estrutura de seções determina onde o conteúdo será colocado, e a frequência de atualização define com que regularidade ele será renovado. Se esses dois aspectos estiverem desconectados, ou as seções ficarão vazias por longos períodos, ou o conteúdo atualizado não terá onde ser alocado.
Verifique se a estrutura de seções corresponde à oferta de conteúdo
A estrutura de seções não é definida de uma vez por todas antes do lançamento; ela deve acompanhar o conteúdo que a empresa consegue produzir na prática. Por exemplo, uma empresa de fabricação de equipamentos que consegue publicar dois ou três artigos técnicos por mês deve manter uma seção de "Artigos Técnicos". Se a produção de conteúdo for escassa, essa seção pode ficar ociosa por muito tempo; nesse caso, é melhor integrá-la à seção de "Notícias", concentrando o conteúdo.
Para avaliar se as seções são adequadas, observe dois indicadores: primeiro, se cada seção possui conteúdo atualizado recentemente; segundo, se o conteúdo atualizado está alinhado com o propósito da seção. Se uma seção permanece sem atualização por um longo período, é necessário verificar se a oferta de conteúdo é insuficiente ou se o escopo da seção é restrito demais.
A frequência de atualização deve corresponder à importância das seções
Diferentes seções têm funções distintas e, portanto, frequências de atualização diferentes. Páginas básicas, como as de apresentação de produtos e de fluxo de serviços, possuem conteúdo estável e não precisam de alterações frequentes, mas devem ser atualizadas prontamente em caso de reformulações ou ajustes de negócios. Já seções como notícias, tendências do setor e estudos de caso são vitrines da atividade do site e devem ser atualizadas em um ritmo constante, por exemplo, uma publicação semanal ou quinzenal.
Se a equipe for limitada, priorize a atualização das seções principais. Por exemplo, mantenha bem cuidadas as seções de "Central de Produtos" e "Soluções" e, em seguida, atualize regularmente as "Notícias". Não force conteúdo apenas para cumprir uma frequência; atualizações de baixa qualidade podem prejudicar a experiência do usuário.
Use um calendário de conteúdo para vincular frequência e seções
A maneira mais direta de alinhar a frequência de atualização com a estrutura de seções é criar um calendário de conteúdo simples. Por exemplo, planeje no início do mês o que será atualizado, distribuindo o conteúdo por seções e datas específicas. Isso garante que todas as seções tenham conteúdo e evita improvisos de última hora.
O calendário de conteúdo não precisa ser complexo; uma planilha é suficiente. Inclua colunas como nome da seção, data planejada de atualização, responsável e status. Siga o plano durante a execução; se houver imprevistos em uma semana, prepare conteúdo reserva com antecedência para manter o ritmo.
Ajuste a estrutura de seções com base nas atualizações
Após o lançamento do site, a estrutura de seções não é imutável. Se você notar que uma seção nunca tem conteúdo para publicar ou recebe poucas visitas, considere ajustá-la. Por exemplo, funda duas seções semelhantes ou transforme uma seção menos importante em subseção.
Ao ajustar a estrutura, preste atenção aos redirecionamentos de links antigos. Se a seção "Notícias da Empresa" for integrada ao "Centro de Informações", garanta que os links antigos redirecionem para os novos locais; caso contrário, os usuários verão páginas de erro 404, o que também afeta a avaliação do site pelos mecanismos de busca.
Lista de verificação para alinhar frequência de atualização e estrutura de seções
Os responsáveis pela operação do site podem verificar regularmente os seguintes pontos:
- Qual foi a última atualização em cada seção? Passou de três meses?
- O conteúdo atualizado está alinhado com o propósito da seção? Há informações de produtos sendo publicadas na seção de notícias?
- Existem seções ociosas por muito tempo? Considere fundi-las ou removê-las?
- Ao atualizar o conteúdo, os títulos e descrições das páginas são otimizados?
- Há alguém responsável pela atualização de conteúdo? As responsabilidades estão claras?
O alinhamento entre a frequência de atualização e a estrutura de seções tem como essência a "sustentabilidade". Em vez de buscar atualizações diárias, é melhor definir uma frequência que possa ser mantida a longo prazo, garantindo que as seções tenham sempre conteúdo relevante. Assim, a manutenção do site não se torna um fardo, e os resultados operacionais se acumulam gradualmente.
