Quels documents préparer avant la création d'un site web ?
Pour une PME, bien préparer les documents en amont peut considérablement réduire la durée du projet et éviter les échanges répétés. En général, il faut préparer les éléments suivants : nom de domaine et serveur, informations légales de l'entreprise, contenus du site (textes, images, vidéos), description des besoins fonctionnels, ainsi que les dispositions pour la maintenance ultérieure. Voici les détails.
1. Nom de domaine et serveur
Le nom de domaine est l'adresse du site (par exemple www.example.com), et le serveur est l'espace où sont stockées les données du site. Il est conseillé de prévoir 2 à 3 noms de domaine alternatifs et de vérifier leur disponibilité. Pour le serveur, choisissez un hébergement mutualisé ou un serveur cloud en fonction de la taille du site et du trafic attendu. Les serveurs situés en Chine nécessitent un enregistrement ICP ; renseignez-vous à l'avance sur la procédure et les exigences.
2. Informations légales et coordonnées de l'entreprise
Cela inclut une copie du certificat d'immatriculation, le logo de l'entreprise (de préférence au format vectoriel), le numéro de téléphone, l'adresse e-mail et l'adresse physique. Pour les secteurs spécifiques (comme l'alimentation, l'éducation ou la santé), des licences professionnelles supplémentaires sont nécessaires. Ces informations sont principalement utilisées pour le pied de page, la page de contact et les démarches d'enregistrement.
3. Contenus du site
- Présentation de l'entreprise : incluez l'historique, les activités principales, les atouts de l'équipe, etc. Environ 500 à 800 mots, en mettant en avant les spécificités.
- Fiches produits/services : pour chaque produit ou service, préparez un nom, une description courte, une description détaillée, des images haute résolution (largeur minimale de 800 pixels), et idéalement une vidéo.
- Études de cas ou projets : sélectionnez des clients ou projets représentatifs, accompagnés d'images et de résultats.
- Actualités ou blog : préparez 2 à 3 articles liés au secteur ou à l'entreprise pour remplir le site, et mettez-les à jour régulièrement.
- FAQ : compilez 5 à 10 questions fréquentes avec leurs réponses pour améliorer l'expérience utilisateur et le référencement.
4. Besoins fonctionnels du site
Définissez clairement les fonctionnalités nécessaires, par exemple : présentation des produits, formulaire de contact, publication d'actualités, recrutement, système de membres, paiement en ligne, etc. Classez-les par priorité, en distinguant les éléments "indispensables" et "optionnels", afin que l'équipe de création puisse proposer une solution et un devis adaptés. Pensez également à l'évolutivité, comme la prise en charge multilingue ou l'adaptation mobile.
5. Plan de maintenance et de mise à jour
Une fois le site en ligne, il faut mettre à jour régulièrement les contenus et vérifier les fonctionnalités. Désignez un responsable ou envisagez un service de maintenance externalisé. Un plan de mise à jour des contenus (par exemple, publier 2 à 3 articles par mois) permet de maintenir le site actif et favorable au référencement.
Conclusion
Voici les documents généralement nécessaires avant la création d'un site web pour une PME. Selon la taille et la complexité du site, les besoins peuvent varier. Il est recommandé de communiquer en détail avec le prestataire, d'établir une liste complète et de valider chaque point avant de lancer le projet, afin de réduire les reprises et d'optimiser l'efficacité.