¿Qué materiales preparar antes de crear un sitio web?
Para las PYME, preparar los materiales con antelación puede acortar significativamente el ciclo del proyecto y evitar comunicaciones repetidas. Generalmente, se necesitan los siguientes tipos: dominio y servidor, información y certificaciones empresariales, contenido del sitio (textos, imágenes, videos), descripción de requisitos funcionales y planes de mantenimiento posteriores. A continuación, se detallan cada uno.
1. Dominio y servidor
El dominio es la dirección del sitio (por ejemplo, www.ejemplo.com), y el servidor es el espacio donde se almacenan los datos. Se recomienda pensar en 2-3 nombres de dominio alternativos y verificar si están disponibles para registro. El servidor se elige según el tamaño del sitio y el tráfico esperado, como hosting compartido o servidor en la nube. Para servidores en China, se requiere el registro ICP, por lo que es aconsejable conocer el proceso y los requisitos con antelación.
2. Certificaciones e información empresarial
Incluye copia escaneada del certificado de registro comercial, logotipo de la empresa (preferiblemente en formato vectorial), teléfono de contacto, correo electrónico y dirección. Para industrias especiales (como alimentación, educación o salud), se necesitan licencias sectoriales correspondientes. Esta información se utiliza principalmente en el pie de página, la página de contacto y para el registro.
3. Contenido del sitio
- Presentación de la empresa: Incluye historia, negocio principal y ventajas del equipo, con 500-800 palabras destacando las características.
- Información de productos/servicios: Cada producto o servicio debe incluir nombre, descripción breve, detalles e imágenes de alta calidad (ancho mínimo de 800 píxeles). Los videos son una ventaja.
- Casos o proyectos: Seleccione clientes o proyectos típicos, acompañados de imágenes y resultados.
- Noticias o novedades: Prepare 2-3 artículos relacionados con la industria o la empresa para llenar el contenido, y manténgalos actualizados.
- Preguntas frecuentes (FAQ): Recopile 5-10 preguntas comunes de los clientes con respuestas, lo que mejora la experiencia del usuario y el SEO.
4. Requisitos funcionales del sitio
Defina claramente las funciones necesarias, como exhibición de productos, formulario de contacto, publicación de noticias, reclutamiento, sistema de miembros o pago en línea. Se recomienda priorizar, distinguiendo entre "imprescindible" y "opcional", para que el equipo de desarrollo ofrezca un plan y presupuesto adecuados. También considere la expansión futura, como soporte multilingüe o adaptación a dispositivos móviles.
5. Plan de operación y mantenimiento
Después del lanzamiento, el sitio necesita actualizaciones continuas y revisión de funciones. Se sugiere designar a un responsable o considerar servicios de mantenimiento externos. Un plan de actualización de contenido (por ejemplo, publicar 2-3 noticias o blogs al mes) ayuda a mantener el sitio activo y es favorable para los motores de búsqueda.
Conclusión
Los anteriores son los materiales que normalmente se preparan para la creación de un sitio web de una PYME. En el proceso real, según el tamaño y la complejidad del sitio, los materiales pueden variar. Se recomienda comunicarse completamente con el proveedor de servicios, elaborar una lista detallada y confirmar cada elemento antes de iniciar el proyecto, lo que reduce el retrabajo y mejora la eficiencia.