Welche Unterlagen werden vor dem Website-Bau benötigt?
Für KMU kann die rechtzeitige Vorbereitung der Unterlagen den Projektzeitraum erheblich verkürzen und wiederholte Kommunikation vermeiden. In der Regel sind folgende Kategorien erforderlich: Domain und Server, Unternehmenszertifikate und -informationen, Website-Inhaltsmaterialien (Texte, Bilder, Videos), eine Beschreibung der Funktionsanforderungen sowie die Planung für den späteren Betrieb und die Wartung. Im Folgenden werden die einzelnen Punkte erläutert.
1. Domain und Server
Die Domain ist die Adresse der Website (z. B. www.example.com), der Server ist der Speicherplatz für die Website-Daten. Es wird empfohlen, 2-3 alternative Domains im Voraus zu überlegen und zu prüfen, ob sie registrierbar sind. Der Server sollte je nach Größe der Website und erwartetem Besucheraufkommen als virtueller Host oder Cloud-Server gewählt werden. Für Server in China ist eine ICP-Registrierung erforderlich; informieren Sie sich rechtzeitig über den Registrierungsprozess und die Anforderungen.
2. Unternehmenszertifikate und grundlegende Informationen
Dazu gehören eine gescannte Kopie der Gewerbeanmeldung, das Firmenlogo (vorzugsweise im Vektorformat), Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Anschrift. Für spezielle Branchen (z. B. Lebensmittel, Bildung, Gesundheitswesen) sind zusätzlich entsprechende Branchenlizenzen erforderlich. Diese Informationen werden hauptsächlich für die Fußzeile der Website, die Kontaktseite und die Einreichung der Registrierung verwendet.
3. Website-Inhaltsmaterialien
- Unternehmensvorstellung: Entwicklungsgeschichte, Kerngeschäft, Teamstärken usw., empfohlen 500-800 Wörter, mit Hervorhebung der Besonderheiten.
- Produkt-/Dienstleistungsunterlagen: Für jedes Produkt oder jede Dienstleistung müssen Name, Kurzbeschreibung, detaillierte Beschreibung, hochauflösende Bilder (mindestens 800 Pixel Breite) und ggf. Videos bereitgestellt werden.
- Fallstudien oder Projektpräsentationen: Auswahl typischer Kunden oder Projekte mit Bildern und Ergebniserläuterungen.
- Neuigkeiten oder Aktuelles: Vorbereitung von 2-3 branchenrelevanten oder unternehmenseigenen Artikeln zur Befüllung der Website, mit regelmäßiger Aktualisierung.
- Häufig gestellte Fragen (FAQ): Zusammenstellung von 5-10 häufigsten Kundenfragen und Antworten, um die Benutzererfahrung und SEO zu verbessern.
4. Funktionsanforderungen der Website
Legen Sie fest, welche Funktionen die Website benötigt, z. B. Produktpräsentation, Online-Kontaktformular, Nachrichtenveröffentlichung, Stellenanzeigen, Mitgliedersystem, Online-Zahlung usw. Es wird empfohlen, eine Prioritätenliste zu erstellen und zwischen „erforderlich“ und „optional“ zu unterscheiden, damit das Website-Bau-Team ein angemessenes Konzept und Angebot erstellen kann. Berücksichtigen Sie auch die spätere Erweiterbarkeit, z. B. ob Mehrsprachigkeit oder mobile Anpassung erforderlich ist.
5. Betriebs- und Wartungsplan
Nach dem Start der Website müssen die Inhalte kontinuierlich aktualisiert und die Funktionen überprüft werden. Es wird empfohlen, eine verantwortliche Person zu benennen oder einen Wartungsdienst zu beauftragen. Ein vorbereiteter Inhaltsaktualisierungsplan (z. B. Veröffentlichung von 2-3 Artikeln oder Blogbeiträgen pro Monat) trägt dazu bei, die Website aktiv zu halten und suchmaschinenfreundlich zu sein.
Fazit
Die oben genannten Punkte sind die üblichen Unterlagen, die KMU vor dem Bau einer Website vorbereiten müssen. Je nach Umfang und Komplexität der Website können die erforderlichen Unterlagen variieren. Es wird empfohlen, mit dem Website-Bau-Dienstleister ausführlich zu kommunizieren, eine detaillierte Checkliste zu erstellen und jeden Punkt vor Projektstart zu bestätigen, um Nacharbeiten zu vermeiden und die Effizienz zu steigern.