Al recibir varios presupuestos de diseño de logotipos, la diferencia en las cifras suele ser considerable. La diferencia no siempre proviene del nivel de diseño, sino más bien de lo que incluye cada presupuesto: cuántas direcciones de borrador se ofrecen, cuántas rondas de revisión, si se entregan archivos fuente y hasta qué punto llega la licencia. Especificar estos elementos en el presupuesto y el contrato es más significativo que simplemente comparar el precio total.
Qué suele incluir un presupuesto
Un presupuesto de logotipo bien redactado puede desglosarse aproximadamente en los siguientes puntos. La forma de agruparlos varía según el diseñador, pero el proyecto en sí no puede obviar ninguno.
- Carga de trabajo de diseño: cuántas direcciones de borrador se proporcionan, si cada dirección contiene conceptos diferentes y no solo variaciones de color de la misma propuesta.
- Rondas de revisión: cuántas rondas de modificación se permiten sobre la dirección elegida y cómo se factura si se exceden.
- Archivos de entrega: imágenes finales (como JPG, PNG), archivos vectoriales (como AI, EPS, SVG) y si se incluyen archivos fuente editables.
- Licencia de uso: en qué escenarios se autoriza su uso, si es exclusiva y si se puede utilizar para el registro de marca.
- Aplicaciones extendidas: si tarjetas de presentación, papelería, avatares para redes sociales, rótulos, etc., se facturan por separado.
- Normas básicas: si se proporcionan valores de color estándar, indicaciones tipográficas, tamaño mínimo de uso, requisitos de espacio libre, etc.
- Búsqueda de marcas: si se realiza una búsqueda de marcas similares o si solo se diseña sin asumir el riesgo del registro.
Si el presupuesto solo indica un precio total, es fácil que surjan desacuerdos sobre estos puntos más adelante. A la inversa, al ver un presupuesto, también se puede comparar punto por punto para determinar en qué es caro o barato.
Borrador: cuántas direcciones, en qué formato y cómo elegir
La frase "tres propuestas de borrador" necesita una aclaración adicional: ¿son tres conceptos diferentes o tres disposiciones del mismo concepto? Lo primero implica un mayor esfuerzo para el diseñador y, naturalmente, un presupuesto diferente.
Se puede especificar en el acuerdo:
- En qué formato se presentan los borradores: ¿imágenes de efecto con fondo o bocetos en blanco y negro que se puedan ver por separado?
- Si se incluyen versiones en blanco y negro y en negativo, para facilitar su uso posterior sobre fondos claros u oscuros.
- Una vez seleccionada una dirección de los borradores, si las demás se conservan o si se puede volver a elegir más adelante.
Por ejemplo (situación hipotética): una empresa recibe tres borradores, elige uno, pero luego quiere retomar el segundo para desarrollarlo más. Si en el acuerdo se especifica que "una vez seleccionada una propuesta, las demás no se desarrollan más", este paso requerirá una nueva negociación. Especificarlo de antemano ahorra problemas frente a discutirlo después.
Revisiones: cómo se cuentan las rondas y qué se considera una nueva ronda
Las rondas de revisión son uno de los puntos más ambiguos en un presupuesto. Se recomienda aclarar tres cosas en el acuerdo:
- Alcance de la revisión. Ajustar colores, tipografía, espaciado o grosor de líneas se considera una revisión; cambiar el concepto, la dirección o recomponer se considera generalmente una nueva ronda de diseño, no una simple revisión.
- Cómputo de rondas. El cliente envía sus comentarios una vez de forma concentrada y el diseñador realiza una versión modificada; eso cuenta como una ronda. Enviar comentarios sueltos uno por uno puede fragmentar una ronda en varias, lo que cansa a ambas partes.
- Manejo de excesos. Si se superan las rondas acordadas, si se factura por vez o se aplica un precio global adicional; especificar el precio unitario y las condiciones que lo activan.
Lo más práctico es que el cliente alinee primero sus opiniones internamente y las envíe al diseñador como un solo conjunto de comentarios. Así se ahorran rondas y se evita que el diseñador tenga que alternar entre comentarios contradictorios.
Archivos fuente: archivos finales, archivos editables y licencia son tres cosas distintas
La pregunta "¿se entregan los archivos fuente?" en realidad abarca tres niveles que deben tratarse por separado:
- Archivos finales: imágenes como JPG o PNG, que se pueden usar directamente pero no editar. Adecuadas para publicar imágenes o usar como avatar.
- Archivos vectoriales: AI, EPS, SVG, etc., que se pueden ampliar al tamaño de un rótulo sin perder calidad y también se pueden entregar a imprentas o fabricantes. Algunos diseñadores consideran los archivos vectoriales como parte de los archivos fuente.
- Archivos fuente editables: el archivo de proyecto original que conserva capas, textos y trazados. Obtenerlo significa que se puede modificar posteriormente por uno mismo o por otra persona.
Las condiciones de entrega de estos tres suelen ser diferentes. Algunos presupuestos incluyen los archivos finales y vectoriales, y cobran aparte los archivos fuente editables; otros los entregan todos juntos. El alcance de la licencia también debe especificarse por separado: si es solo para uso de la empresa o si se puede licenciar a empresas vinculadas; si es exclusiva; si se puede usar para solicitar el registro de marca. La licencia y la entrega de archivos son dos cosas distintas: obtener los archivos no equivale a obtener todos los derechos de uso, y viceversa.
Si es posible que en el futuro se cambie de diseñador o se mantenga el diseño internamente, se recomienda aclarar desde el acuerdo la propiedad y las condiciones de entrega de los archivos fuente editables, para evitar que años después se quiera cambiar una letra y no se encuentre un archivo editable.
Las aplicaciones extendidas y los materiales impresos deben confirmarse por separado
El logotipo en sí y sus aplicaciones son dos cuentas distintas. El diseño de composición de tarjetas de presentación, papelería, firmas de correo, etiquetas de embalaje, rótulos, etc., normalmente no está incluido en el presupuesto de diseño del logotipo. Si el presupuesto los incluye, hay que ver cuántos elementos y cuántas versiones abarca.
Cuando se trata de impresión, los requisitos de color, tamaño, sangrado y material deben confirmarse con la imprenta. El diseñador proporciona los archivos de diseño; si se puede lograr el efecto esperado al imprimir depende del proceso de impresión y los materiales. Se recomienda verificar esto en la etapa de prueba de impresión y no dar por sentado que está incluido en el diseño del logotipo.
Fronteras que se pasan por alto al comparar precios
Al comparar varios presupuestos, se pueden revisar los siguientes puntos:
- Si el número de direcciones de borrador es equivalente, si son conceptos diferentes o variantes del mismo concepto.
- Si se especifican las rondas de revisión y la forma de facturar los excesos.
- Si la lista de archivos de entrega detalla los formatos y si incluye los archivos fuente.
- Si el alcance de la licencia cubre los escenarios de uso reales.
- Si se incluyen normas básicas de uso para facilitar la coherencia de materiales posteriores.
- Quién es responsable de la búsqueda de marcas y los asuntos relacionados con el registro, y si está claramente estipulado.
Que un presupuesto sea alto o bajo no es un problema en sí mismo; el problema es si el alcance detrás del presupuesto se ajusta a tus necesidades. Acordar los cuatro puntos —borradores, revisiones, archivos fuente y licencia— antes de encargar el trabajo hará que la entrega posterior sea mucho más fluida. Si necesitas conocer el alcance de los servicios de diseño relacionados, puedes consultar servicios de diseño gráfico.
