Eine Website zu ersetzen bedeutet nicht einfach, neue Seiten hochzuladen. Wie Sie mit alten Inhalten umgehen, wie alte Links umgeleitet werden und welche Seiten beim Launch vorbereitet sein müssen – all das sollte vor Beginn geklärt werden. Wenn Sie direkt mit dem Relaunch beginnen, riskieren Sie fehlende Seiten, verlorenen Traffic oder sogar eine gestörte Erreichbarkeit. Im Folgenden finden Sie die Schritte in der Reihenfolge Vorbereitung, Durchführung und Überprüfung.
1. Erfassen Sie zuerst die Inhalte der alten Website
Der wichtigste Schritt vor dem Relaunch ist zu wissen, welche Inhalte die alte Website tatsächlich hat. Öffnen Sie das Backend oder verwenden Sie ein Crawling-Tool, um alle URLs der alten Website in eine Tabelle zu exportieren – mindestens mit Seitenadresse, Seitentitel, zugehöriger Kategorie und letztem Aktualisierungsdatum. Bewerten Sie dann jede Seite einzeln:
- Seiten mit weiterhin relevantem Inhalt und Zugriffen werden beibehalten und in die entsprechenden Bereiche der neuen Website migriert.
- Seiten mit veralteten, aber noch nützlichen Inhalten werden aktualisiert und beibehalten.
- Völlig veraltete oder doppelte Seiten werden mit verwandten Seiten zusammengeführt oder direkt gelöscht.
Die Entscheidung kann anhand von Nutzerzugriffen und geschäftlichem Wert getroffen werden. Produktseiten und Kontaktseiten sollten beispielsweise unbedingt erhalten bleiben, während temporäre Aktionsseiten oder Seiten für ausgelaufene Produkte gelöscht werden können. Notieren Sie gleichzeitig, welche alte URL auf welche neue URL verweist, und erstellen Sie eine Mapping-Tabelle für spätere 301-Weiterleitungen.
2. Planen Sie die neue Seitenstruktur und bereiten Sie die Inhalte vor
Die Struktur der neuen Website sollte auf der Bestandsaufnahme der alten Inhalte basieren. Listen Sie zuerst auf, welche Bereiche die neue Website benötigt und welche Seiten unter jedem Bereich erscheinen. Vergleichen Sie dann mit den alten Inhalten, um zu entscheiden, welche direkt übernommen, welche neu geschrieben und welche ergänzt werden müssen. Beispielsweise könnten die Produktkategorien der alten Website veraltet sein – die neue Website benötigt dann eine überarbeitete Kategorisierung und neue Einführungstexte.
Bereiten Sie für jede Seite Titel, Keywords, Meta-Description und den eigentlichen Inhalt vor. Besonders für Kernseiten wie Startseite, Produktseiten, Über-uns- und Kontaktseiten müssen die Inhalte vollständig sein und dürfen nicht erst nach dem Launch ergänzt werden. Eine Content-Planungstabelle mit Seitenname, Bereich, Status (offen, erledigt), Verantwortlichem und Fälligkeitsdatum hilft bei der Nachverfolgung.
3. Bereiten Sie Bilder, Dateien und notwendige Funktionen vor
Bilder und Dateien werden beim Relaunch oft übersehen. Überprüfen Sie alle Bilder der alten Website, wählen Sie die zu behaltenden aus und passen Sie Größe und Dateinamen an. Verwenden Sie für Bilddateien am besten englische Kleinbuchstaben mit Bindestrichen, z. B. product-intro.jpg, um die Arbeit im Team und die Suchmaschinenoptimierung zu erleichtern. Legen Sie außerdem alle benötigten Materialien wie Logo, Banner und Produktbilder in einem Ordner ab und benennen Sie sie nach Bereich oder Verwendungszweck.
Wenn die neue Website Download-Funktionen, Formulare oder Online-Beratung bietet, müssen die entsprechenden Dateien oder Backend-Einstellungen vorbereitet werden – etwa PDF-Handbücher, Formularfelder oder Kontaktdaten für den Support. Testen Sie diese Funktionen idealerweise lokal oder in einer Testumgebung, um sicherzustellen, dass sie nach dem Launch einwandfrei funktionieren.
4. Erstellen Sie eine Launch-Checkliste
Vor dem Launch sollten Sie alle zu prüfenden Punkte in einer Liste festhalten und einzeln abhaken. Die Checkliste kann Folgendes umfassen:
- Alle Seitenlinks funktionieren, keine 404-Fehler.
- Alte URLs sind korrekt per 301 auf die neuen URLs umgeleitet.
- Seitentitel und Meta-Descriptions sind korrekt und jede Seite hat einen eindeutigen Titel.
- Alle Bilder werden angezeigt, keine defekten Bilder.
- Formulare, Kommentarfunktionen, Suche usw. sind funktionsfähig.
- Die mobile Ansicht ist korrekt und die Navigation klar.
- Der Statistik-Code ist installiert und erfasst den Traffic korrekt.
Sie können die Links der wichtigsten Seiten manuell durchklicken oder Online-Tools zum Scannen der gesamten Website verwenden. Die Ergebnisse solcher Tools sind jedoch nur als Referenz zu betrachten – die entscheidenden Seiten sollten letztlich manuell überprüft werden.
5. Bereiten Sie die Schritte für den Launch-Tag vor
Am Tag des Launches empfiehlt sich folgende Reihenfolge:
- Sichern Sie die Daten und Dateien der alten Website.
- Laden Sie die Dateien der neuen Website auf den Server hoch und konfigurieren Sie die Datenbank.
- Richten Sie 301-Weiterleitungen ein, die alte URLs auf die neuen URLs umleiten.
- Aktualisieren Sie die DNS-Einstellungen oder die Serverkonfiguration, damit die neue Website live geht.
- Öffnen Sie die wichtigsten Seiten der neuen Website nacheinander und prüfen Sie Darstellung und Funktion.
- Nach erfolgreicher Prüfung kontrollieren Sie im Statistik-Tool, ob der Zugriff normal funktioniert.
Wenn während des Launches Probleme auftreten, können Sie schnell zur alten Website zurückwechseln, um eine längere Nichterreichbarkeit zu vermeiden. Bewahren Sie das Backup der alten Website daher für einige Zeit auf, bis die neue stabil läuft.
6. Nachbereitung nach dem Launch
Nach dem Launch ist die Arbeit nicht beendet – Sie müssen die Entwicklung weiter beobachten. Prüfen Sie im Statistik-Tool auf 404-Fehler und beheben Sie übersehene alte Links. Achten Sie auf Nutzerfeedback und verbessern Sie mögliche Usability-Probleme der neuen Website. Aktualisieren Sie außerdem die Sitemap und reichen Sie sie bei Suchmaschinen ein. Die konkrete Vorgehensweise und die Wirkung hängen von den aktuellen Mechanismen der Suchmaschinen ab und werden hier nicht weiter ausgeführt.
Ein Relaunch erfordert sorgfältige Vorbereitung. Wenn Sie Inhalte, Materialien und Prüfschritte im Voraus planen, lassen sich viele Probleme vermeiden. Wenn Sie einen Relaunch planen, beginnen Sie am besten noch heute mit der Bestandsaufnahme Ihrer alten Website.
