旧サイトを新しいものに置き換える際、単に新しいページをアップロードするだけでは不十分です。旧コンテンツの扱い、旧URLのリダイレクト、公開時に事前に準備しておくべきページなど、着手前に明確にしておく必要があります。準備をせずにリニューアルを始めると、ページ漏れやトラフィック損失、さらにはアクセス障害を引き起こす可能性があります。以下では、準備、実行、確認の順序に沿って、リニューアル公開前に準備すべき内容を説明します。
1. 公開前に旧サイトのコンテンツを棚卸しする
リニューアル前に最も重要なステップは、旧サイトにどのようなコンテンツがあるかを把握することです。サイトの管理画面を開くか、クローリングツールを使用して、旧サイトの全URLを表にエクスポートします。少なくとも、ページURL、ページタイトル、所属カテゴリ、最終更新日時を含めます。その後、各ページの存続を個別に判断します。
- 価値やアクセスが依然としてあるページは、新サイトの対応するカテゴリに移行して保持します。
- 内容が古いが参考価値が残るページは、更新して保持します。
- 完全に無効または重複しているページは、関連ページに統合するか、直接削除します。
判断基準は、そのページにユーザーアクセスがあるか、ビジネス上の価値があるかです。例えば、製品紹介ページやお問い合わせページは必ず保持します。一方、一時的なキャンペーンページや販売終了した製品ページは削除を検討します。同時に、各旧URLに対応する新URLを記録し、マッピング表を作成して、後続の301リダイレクト設定に使用します。
2. 新サイトの構造を計画し、カテゴリコンテンツを準備する
新サイトのカテゴリ構造は、旧サイトのコンテンツ棚卸し結果に基づいて設計します。まず、新サイトに必要なカテゴリを列挙し、各カテゴリに属するページを決定します。次に、旧サイトのコンテンツと照合し、直接コピーできるもの、書き直す必要があるもの、新規に作成するものを特定します。例えば、旧サイトの製品カテゴリが時代遅れになっている場合、新サイトではカテゴリを再設計し、新しいカテゴリ紹介ページを作成します。
各ページについて、タイトル、キーワード、説明文、本文を事前に準備します。特に、ホームページ、製品ページ、会社概要、お問い合わせページなどの主要ページは、コンテンツが完全である必要があり、公開後に後から追加することは避けます。コンテンツ準備表を作成し、ページ名、カテゴリ、コンテンツ状態（未作成、完了）、担当者、完了日を記録して、進捗を追跡できるようにします。
3. 画像、ファイル、必要な機能素材を準備する
サイトリニューアル時、画像やファイルは見落とされがちです。旧サイトのすべての画像を確認し、保持するものを選び、サイズとファイル名を再処理します。ファイル名は、英語の小文字とハイフンを使用することをお勧めします（例：product-intro.jpg）。これにより、チーム内での識別やSEOに有利です。また、新サイトで使用するロゴ、バナー、製品画像などの素材を、カテゴリや用途ごとに名前を付けて、1つのフォルダにまとめます。
新サイトにダウンロード機能、フォーム送信、オンライン相談がある場合は、対応するファイルやバックエンド設定を事前に準備します。例えば、製品マニュアルのPDF、フォームフィールド設定、カスタマーサポートの連絡先などです。可能であれば、ローカル環境やテスト環境でこれらの機能をテストし、公開後に正常に動作することを確認します。
4. 公開前チェックリストを作成する
公開前に、確認すべき項目をリスト化し、1つずつ確認します。チェックリストには以下を含めます：
- すべてのページリンクが正常で、404エラーがないこと。
- 旧URLが新URLに正しく301リダイレクトされていること。
- サイトのタイトルと説明が正しく、各ページに個別のタイトルがあること。
- 画像がすべて表示され、壊れた画像がないこと。
- フォーム、問い合わせ、検索などの機能が利用可能であること。
- モバイル表示が正常で、ナビゲーションが明確であること。
- サイトにアクセス解析コードが設置され、トラフィックを正常に計測できること。
確認時には、主要ページのリンクを手動でクリックするか、オンラインツールを使用してサイト全体のリンクをスキャンします。ただし、ツールの結果は参考程度にとどめ、最終的には主要ページを人為的に確認する必要があります。
5. 公開当日の実行手順を準備する
公開当日は、以下の順序で操作することをお勧めします：
- 旧サイトのデータとファイルをバックアップします。
- 新サイトのファイルをサーバーにアップロードし、データベースを設定します。
- 301リダイレクトを設定し、旧URLを新URLに転送します。
- ドメインのDNS設定やサーバー設定を更新し、新サイトを有効にします。
- 新サイトの主要ページを1つずつ開き、表示と機能を確認します。
- 問題がないことを確認したら、アクセス解析ツールでアクセスが正常かどうかを確認します。
公開中に問題が発生した場合は、旧サイトにロールバックして、長時間アクセス不能になることを防ぎます。そのため、旧サイトのバックアップは、新サイトが安定して稼働するまで一定期間保持します。
6. 公開後のフォローアップ作業
公開後は終了ではなく、継続的な観察が必要です。アクセス解析ツールで404ページを確認し、旧リンクのリダイレクト漏れを処理します。ユーザーフィードバックに注意し、新サイトで発生する可能性のあるユーザー体験の問題を修正します。同時に、サイトマップを更新して検索エンジンに送信しますが、具体的な送信方法や効果は、検索エンジンの現在のメカニズムに応じて操作する必要があるため、ここでは詳しく説明しません。
リニューアル公開は、綿密な準備が必要なプロセスです。事前にコンテンツ、素材、チェック手順を準備しておくことで、多くの一時的な問題を減らせます。リニューアルを計画している場合は、今日から旧サイトのコンテンツリストを整理し始めることをお勧めします。
