Viele Unternehmen pflegen nach dem Aufbau ihrer Website die täglichen Inhalte selbst, aber die Bildbibliothek wird oft vernachlässigt, was zu leeren, eintönigen und veralteten Inhalten führt. Dies kann das visuelle Erscheinungsbild der Website beeinträchtigen, die Benutzererfahrung verschlechtern und sogar das Markenimage schädigen. Um dies zu vermeiden, müssen Planung, Verwaltung, Quellen und Aktualisierungsmechanismen berücksichtigt werden. Hier sind einige praktische Ansätze.
Planen Sie die Bildkategorien im Voraus, um ein „Durcheinander“ zu vermeiden
Ein häufiger Grund für eine leere Bildbibliothek ist das Fehlen einer Kategorisierung. Betreiber sammeln oft zufällig Bilder und stapeln sie in einem Ordner, was bei Bedarf ineffizient ist und zu häufigen Wiederholungen führt. Es wird empfohlen, von Anfang an eine klare Kategorisierung basierend auf den Website-Bereichen und Inhaltstypen zu erstellen. Zum Beispiel:
· Fokusbilder/Banner: Große visuelle Bilder für die Startseite und spezielle Seiten
· Produkt-/Dienstleistungsbilder: Bilder, die bestimmte Produkte oder Serviceszenen zeigen
· Team-/Büroumgebung: Unternehmensporträts, Mitarbeiterfotos
· Fallbeispiele/Projekte: Reale Anwendungsszenarien oder abgeschlossene Projekte
· Symbole/dekorative Elemente: Für Schaltflächen, Hintergründe, Trennlinien usw.
Durch diese Struktur können Sie bei jeder Aktualisierung schnell das passende Bild finden, anstatt improvisieren zu müssen.
Etablieren Sie eine regelmäßige Aktualisierungsroutine, anstatt einmalig alles zu beschaffen
Viele Unternehmen kaufen oder laden einmalig eine große Menge Bilder herunter und ergänzen sie dann lange nicht mehr. Mit der Zeit wirken alte Bilder oft nicht mehr zum aktuellen Geschäft passend. Besser ist es, einen Aktualisierungsrhythmus festzulegen, z. B. alle Quartale oder Halbjahre die Bildbibliothek zu überarbeiten und Bilder zu aktuellen Themen, Feiertagen oder Veranstaltungen hinzuzufügen. Dieser Rhythmus kann mit dem Content-Plan der Website abgestimmt werden, z. B. vor der Einführung neuer Dienstleistungen, der Teilnahme an Messen oder der Veröffentlichung von Sonderaktionen.
Achten Sie auf Bildquellen und Urheberrechte, um rechtliche Risiken zu vermeiden
Ein weiterer Grund für eine leere Bildbibliothek ist die Sorge vor Urheberrechtsverletzungen, die viele davon abhält, externe Bilder zu nutzen. Es wird empfohlen, zwischen verschiedenen legalen Quellen zu unterscheiden:
· Eigenaufnahmen: Am besten für Unternehmenswebsites, da sie echte Szenen zeigen, aber erfordern Ausrüstung und technisches Know-how.
· Kommerzielle Bilddatenbanken: Lizenzierte Bilder von seriösen Anbietern kaufen, dabei auf die Lizenzbedingungen achten (z. B. ob sie für kommerzielle Websites erlaubt sind).
· Kostenlose kommerzielle Bilddatenbanken: Wie Unsplash, Pexels usw., dabei sicherstellen, dass sie unter CC0-Lizenz stehen oder die Autorenangabe erforderlich ist.
· Eigene Designs: Von Designern oder mit Tools erstellt, geeignet für Symbole, Illustrationen, Infografiken usw.
Notieren Sie in der Bildbibliothek die Quelle und Lizenz jedes Bildes, um spätere Fehlverwendungen zu vermeiden.
Arbeiten Sie mit dem Content-Team zusammen, damit Bilder den Inhalt unterstützen
Um eine leere Bildbibliothek zu vermeiden, ist es entscheidend, dass Bilder eng mit dem Inhalt verbunden sind. Wenn Bilder nur dekorativ sind, werden sie schnell ignoriert; wenn sie jedoch Produktdetails, Nutzungsszenarien oder die Markenidentität vermitteln, wird die Bildbibliothek zunehmend zielgerichteter. Es wird empfohlen, dass Betreiber regelmäßig mit Content-Redakteuren kommunizieren, um die kommenden Artikeltypen zu erfahren und die benötigten Bildstile und -inhalte im Voraus zu planen. Zum Beispiel könnte ein Artikel über Branchenlösungen einige Flussdiagramme, Vergleichsbilder oder echte Fotos benötigen, anstatt ein generisches Bürogebäudebild.
Verwenden Sie Bilder in Maßen, vermeiden Sie Überladung
Manche Betreiber fügen viele doppelte oder irrelevante Bilder hinzu, um die Bibliothek nicht leer wirken zu lassen. Dies erhöht jedoch den Verwaltungsaufwand. Besser ist es, die Bildbibliothek schlank zu halten: Pro Kategorie nur so viele Bilder, wie für häufige Szenen ausreichen. Zum Beispiel 5-10 hochwertige Fokusbilder für die Startseite, 3-5 Bilder pro Produkt aus verschiedenen Winkeln oder Szenen. Entfernen Sie regelmäßig veraltete oder unscharfe Bilder, damit die Bibliothek stets „ausreichend und nützlich“ bleibt.
Nutzen Sie Tools zur Verwaltung, um die Effizienz zu steigern
Für größere Websites kann ein Digital Asset Management (DAM)-Tool oder ein Online-Bildarchivsystem hilfreich sein, um Zusammenarbeit, Suche und Versionierung zu erleichtern. Für kleinere Teams reicht eine gemeinsame Cloud mit einer Tabelle, die Bildinformationen (wie Verwendungszweck, zugehörige Bereiche, Ablaufdatum) festhält. Das Ziel der Tools ist es, das Suchen und Verwenden effizienter zu machen, damit Aktualisierungen nicht wegen Schwierigkeiten bei der Bildsuche unterbleiben.
Fazit
Bei der eigenen Pflege einer Unternehmenswebsite kann eine leere Bildbibliothek durch Planung und Gewohnheiten verbessert werden. Durch klare Kategorisierung, regelmäßige Aktualisierung, Beachtung von Urheberrechten, Abstimmung mit Inhalten, schlanke Bestände und einfache Verwaltungstools bleibt die Bildbibliothek stets reichhaltig und nützlich. Es wird empfohlen, dass Betreiber alle Quartale etwas Zeit investieren, um den Zustand der Bildbibliothek zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie den normalen Aktualisierungsrhythmus der Website unterstützt.
