Bei der Erstellung einer Unternehmenswebsite wird die Planung der Kategorien oft vernachlässigt. Viele Unternehmen stellen nach der Auswahl eines Baukastensystems mit der Geschäftsentwicklung oder Marktveränderung fest, dass die Kategorienstruktur ungeeignet ist, was später umfangreiche manuelle und finanzielle Ressourcen für Änderungen erfordert. Wie kann man also bereits bei der Auswahl des Baukastensystems die späteren Änderungskosten reduzieren? Dieser Artikel gibt praktische Ratschläge.
Kernprinzip der Kategorienplanung: Erst klassifizieren, dann verfeinern
Die Planung von Kategorien bedeutet nicht einfach, Produktnamen oder Dienstleistungen aufzulisten, sondern basiert auf Benutzerbedürfnissen und Geschäftslogik. Es wird empfohlen, zu Beginn der Website-Erstellung die Kern-Geschäftslinien des Unternehmens zu identifizieren, die Hauptkategorien (z. B. „Produkte“, „Lösungen“, „Über uns“) festzulegen und dann je nach Inhaltsmenge zu entscheiden, ob Unterkategorien erforderlich sind. Vermeiden Sie es, von Anfang an zu viele Ebenen zu entwerfen, da leere Kategorien später gelöscht oder zusammengeführt werden müssen, was die Änderungskosten erhöht.
Erweiterbarkeit der Kategorienstruktur erhalten
Bei der Auswahl des Baukastensystems sollte darauf geachtet werden, ob das Content-Management-System (CMS) das dynamische Hinzufügen, Ausblenden oder Sortieren von Kategorien unterstützt. E-Commerce- und Nachrichten-Websites müssen häufig Kategorien aktualisieren. Wenn das System die Kategorienstruktur festlegt, können spätere Änderungen Anpassungen der Frontend-Seiten erfordern. Es wird empfohlen, ein System zu wählen, das Batch-Operationen und Drag-and-Drop-Sortierung von Kategorien unterstützt, sodass bei Geschäftsanpassungen nur die Backend-Konfiguration geändert werden muss, ohne Seiten neu zu erstellen.
Übermäßige Abhängigkeit von individuellen Kategorien vermeiden
Manche Unternehmen erstellen viele maßgeschneiderte Kategorienvorlagen, um Einzigartigkeit zu zeigen, z. B. mit speziellen Interaktionseffekten oder festen Bildgrößen. Sobald Inhalte ausgetauscht werden, sind Neugestaltung oder Neuentwicklung erforderlich, was hohe spätere Kosten verursacht. Es wird empfohlen, für Standardkategorien einheitliche Layouts zu verwenden und nur wichtige Seiten (wie Startseite, Kernproduktseiten) individuell zu gestalten, jedoch auf 3-5 Stück zu begrenzen. So bleibt die Markenidentität erhalten und der Inhalt kann später leicht ersetzt werden.
Aktualisierungshäufigkeit der Kategorien vorausplanen
Verschiedene Kategorien haben unterschiedliche Aktualisierungshäufigkeiten. Zum Beispiel müssen „Neuigkeiten“ wöchentlich aktualisiert werden, während „Kontakt“ weitgehend statisch ist. Bei der Website-Erstellung sollte für häufig aktualisierte Kategorien ein System gewählt werden, das Rich-Text-Editierung, Batch-Upload und Kategorien-Tags unterstützt; für selten aktualisierte Kategorien können die Backend-Funktionen vereinfacht werden. So wird die Betriebseffizienz sichergestellt und unnötige Kosten für selten genutzte Funktionen vermieden.
Langfristige Zusammenarbeit von Kategorien und SEO beachten
Die Kategorienstruktur beeinflusst direkt, wie Suchmaschinen die Website crawlen und kategorisieren. Es wird empfohlen, bei der Planung zu überlegen, ob jede Kategorie eigene SEO-Titel, Beschreibungen und Schlüsselwörter benötigt. Wenn später Kategorienamen oder URLs geändert werden müssen, sollte das System automatisch 301-Weiterleitungen generieren, um tote Links zu vermeiden. Bei der Auswahl des Baukastensystems kann der Anbieter gefragt werden, ob URL-Anpassung und Weiterleitungseinstellungen unterstützt werden.
Spielraum für Zusammenführung und Aufteilung von Kategorien lassen
Geschäftsentwicklung kann dazu führen, dass Kategorien zusammengeführt oder aufgeteilt werden müssen. Zum Beispiel gibt es anfangs unter „Produkte“ nur eine Produktkategorie, die sich zwei Jahre später auf drei Unterkategorien erweitert. Wenn diese Möglichkeit bei der Website-Erstellung nicht berücksichtigt wurde, müssen später möglicherweise Seiten neu entwickelt werden. Es wird empfohlen, ein System zu wählen, das die Anpassung von Eltern-Kind-Beziehungen und die Batch-Migration von Inhalten unterstützt, sodass bei Anpassungen nur die Kategorienzugehörigkeit geändert werden muss, ohne Inhalte erneut hochzuladen.
Praktisches Beispiel (fiktiv)
Angenommen, ein produzierendes Unternehmen stellt zunächst nur Produkt A her, und die Website hat nur die Kategorie „Produkte – Produkt A“. Ein Jahr später wird Produkt B hinzugefügt. Wenn bei der Website-Erstellung ein System mit mehrstufigen Kategorien gewählt wurde, muss nur unter „Produkte“ die Unterkategorie „Produkt B“ hinzugefügt werden, ohne dass vorhandene Inhalte geändert werden müssen. Im Gegensatz dazu müsste bei einem System, das nur einstufige Kategorien zulässt, die gesamte Produktseite neu erstellt werden.
Zusammenfassend liegt der Schlüssel zur Reduzierung späterer Änderungskosten in der Voraussicht bei der Website-Erstellung. Die Wahl eines flexiblen, erweiterbaren Baukastensystems und die angemessene Kontrolle des Umfangs und der Individualisierung von Kategorien ermöglichen eine schnelle Reaktion auf Geschäftsveränderungen und vermeiden wiederholte Investitionen.