Praktische Anleitung: Wie Sie die Kosten für spätere Änderungen der Website-Beschreibung beim Veröffentlichen von SEO-Artikeln senken

Bei vielen Unternehmenswebsites sind es nach der Veröffentlichung eines SEO-Artikels nicht die Haupttexte, die immer wieder geändert werden, sondern die Website-Beschreibungen. Der Haupttext steht nach dem Schreiben meist fest, während die Beschreibung häufig von Verantwortlichen, Redakteuren und Backend-Betreuern hin und her angepasst wird: Heute erscheint sie zu allgemein, morgen stellt man fest, dass sie den Titel wiederholt, und übermorgen soll die Formulierung vereinheitlicht werden. Einzelne Änderungen sind nicht aufwendig, aber über Dutzende oder Hunderte von Artikeln hinweg summiert sich ein erheblicher Arbeitsaufwand.

Um diese Kosten zu senken, geht es nicht darum, die Beschreibung besonders schön zu formulieren, sondern sie in den Veröffentlichungsprozess zu integrieren, damit sie an festen Stellen bestätigt wird und nicht nachträglich ergänzt werden muss.

Legen Sie die Richtlinien für die Beschreibung vor dem Schreiben fest

Der häufigste Grund für Nacharbeit an Beschreibungen ist eine uneinheitliche Richtlinie. Bei derselben Artikelserie schreibt jemand nach Kategorie, jemand nach Keywords, und jemand anderes kopiert einfach den ersten Absatz des Haupttextes. Das Ergebnis ist ein gemischter Stil, der später nur durch einzelne Anpassungen vereinheitlicht werden kann.

Vor der Veröffentlichung können Sie einige Punkte im Voraus klären:

• An wen richtet sich die Beschreibung: an Leser in den Suchergebnissen oder als Zusammenfassung auf einer internen Listenseite? Die Schwerpunkte unterscheiden sich, und eine Vermischung führt zu wiederholten Anpassungen.
• Welche Funktion hat die Beschreibung: Soll sie zusammenfassen, welches Problem der Artikel löst, oder die Voraussetzungen für die Anwendung nennen? Sobald dies festgelegt ist, werden ähnliche Artikel nach derselben Logik geschrieben.
• Ungefährer Längenbereich: Es muss keine exakte Zeichenzahl festgelegt werden, aber es sollte einen internen Konsens im Team geben, damit nicht ein Artikel zwei Zeilen und ein anderer fünf Zeilen hat.
• Welche Wörter müssen vorkommen, welche sollen nicht wiederholt werden: Zum Beispiel reicht es, das Themenwort der Kategorie einmal zu nennen, anstatt es in der Beschreibung mehrfach einzufügen.

Diese Vereinbarungen müssen nicht als formelle Richtlinie verfasst werden. Eine einseitige Erklärung reicht aus, damit neue Redakteure sie beim Schreiben befolgen können und viele Nacharbeiten zur Stilvereinheitlichung entfallen.

Prüfen Sie die Beschreibung vor der Veröffentlichung zusammen mit Titel und Haupttext

Nach dem Schreiben der Beschreibung empfiehlt es sich, sie zusammen mit dem Titel und dem ersten Absatz des Haupttextes zu betrachten, anstatt sie isoliert zu prüfen. Isoliert betrachtet erscheint die Beschreibung oft unproblematisch, doch im Kontext der Suchergebnisse stellt man fest, dass sie dasselbe aussagt wie der Titel.

Bei der Prüfung können Sie in dieser Reihenfolge vorgehen:

1. Prüfen Sie zunächst, ob der Titel bereits eine klare Antwort gibt. Wenn der Titel bereits alles Wesentliche aussagt, muss die Beschreibung den Titel nicht wiederholen, sondern sollte Voraussetzungen oder Anwendungsszenarien ergänzen.
2. Prüfen Sie dann, ob die Beschreibung eigenständig lesbar ist. Wenn Sie den Titel verdecken, sollte die Beschreibung selbst verständlich machen, worum es in dem Artikel geht.
3. Prüfen Sie abschließend, ob die Beschreibung mit dem Haupttext übereinstimmt. Was in der Beschreibung versprochen wird, muss im Haupttext tatsächlich vorhanden sein, sonst verlassen Leser die Seite sofort nach dem Klick, und später ist eine Änderung ohnehin erforderlich.

Dieser Schritt kostet nicht viel Zeit, verhindert aber die meisten Beschreibungen, die überarbeitet werden müssten.

Nehmen Sie das Beschreibungsfeld in die Veröffentlichungs-Checkliste auf

Beschreibungen werden leicht übersehen, weil sie oft nicht Teil der Veröffentlichungsprüfung sind. Redakteure prüfen Titel, Haupttext, Bilder und Links, aber die Beschreibung wird beiläufig ausgefüllt. Wenn das Problem entdeckt wird, ist der Artikel bereits veröffentlicht, und eine Änderung erfordert einen erneuten Durchlauf des Prozesses.

Sie können einige Punkte direkt zur Beschreibung in die Veröffentlichungs-Checkliste aufnehmen:

• Ist die Beschreibung ausgefüllt und nicht leer oder automatisch aus dem Haupttext übernommen?
• Ist die Beschreibung nicht nahezu identisch mit kürzlich veröffentlichten Artikeln derselben Kategorie? Bei Massenveröffentlichungen tritt dies am häufigsten auf.
• Enthält die Beschreibung unerwünschte interne Informationen wie Entwurfsnotizen oder vorläufige Platzhaltertexte?
• Beziehen sich Beschreibung, Seitentitel und Haupttext auf dasselbe Thema?

Die Checkliste sorgt dafür, dass die Beschreibung von einem beiläufigen Ausfüllen zu einem bestätigungspflichtigen Schritt wird und Probleme seltener erst nach der Veröffentlichung auffallen.

Nach der Veröffentlichung zentral prüfen statt jeden Artikel einzeln nachbessern

Selbst wenn die vorherigen Prüfungen durchgeführt wurden, kann es nach einiger Zeit erforderlich sein, Beschreibungen aufgrund von Kategorieanpassungen, Inhaltszusammenführungen oder geänderten Richtlinien zu ändern. In diesem Fall ist es nicht empfehlenswert, jeden entdeckten Fall sofort zu ändern, da dies zeitaufwendig ist und leicht neue Inkonsistenzen verursacht.

Effizienter ist eine zentrale Bearbeitung:

1. Exportieren Sie zunächst die Titel und Beschreibungen einer Gruppe von Artikeln nach Kategorie oder Veröffentlichungsdatum und stellen Sie sie zum Vergleich nebeneinander.
2. Markieren Sie diejenigen, die offensichtlich von der aktuellen Richtlinie abweichen, anstatt alle neu zu schreiben.
3. Vereinheitlichen Sie die Beschreibungslogik für Artikel derselben Kategorie und desselben Themas und nehmen Sie dann individuelle Feinabstimmungen vor.
4. Prüfen Sie nach der Änderung einige Artikel stichprobenartig, um sicherzustellen, dass keine neuen Wiederholungen oder Fehler entstanden sind.

Ein weiterer Vorteil der zentralen Prüfung ist, dass Muster bei Beschreibungsproblemen erkennbar werden. Wenn die Beschreibungen einer bestimmten Artikelart immer wieder geändert werden müssen, deutet dies darauf hin, dass die Richtlinien vor dem Schreiben angepasst werden müssen, anstatt weiterhin auf spätere Korrekturen zu setzen.

Hohe Änderungskosten für Beschreibungen sind oft nicht das Problem der Beschreibung selbst

Wiederholte Änderungen an Beschreibungen erscheinen oberflächlich als Textproblem, liegen aber häufig am Prozess: Die Richtlinie ist nicht festgelegt, das Feld ist nicht in der Checkliste, und nach der Entdeckung von Problemen erfolgt keine zentrale Bearbeitung. Wenn diese Schritte optimiert werden, ist die Beschreibung kein nachträglicher Anhang der Veröffentlichung mehr, sondern ein normaler, kontrollierbarer Teil des Veröffentlichungsprozesses.

Wenn Sie derzeit unter Nacharbeiten an Beschreibungen leiden, können Sie zunächst aus der letzten Veröffentlichungscharge eine Kategorie auswählen und deren Beschreibungen zentral durchsehen, um Wiederholungen und Abweichungen zu identifizieren. Nach diesem Schritt lässt sich in der Regel feststellen, ob das Problem vor dem Schreiben, vor der Veröffentlichung oder danach liegt, und Sie können an der entsprechenden Stelle einen Prüfpunkt ergänzen.