Beim gleichen Werbeplakat erscheint ein Angebot manchmal sehr günstig, ein anderes deutlich teurer. Das liegt meist nicht daran, dass Designer beliebig kalkulieren, sondern daran, dass sich der Auftragsinhalt unterscheidet. Format und Verwendungszweck, der Vorbereitungsgrad von Text und Materialien sowie die Anzahl der Korrekturrunden und der Lieferumfang sind die drei Hauptfaktoren, die den Preis für Werbeplakat-Design beeinflussen. Im Folgenden wird erläutert, wie sie den Arbeitsaufwand verändern und was bei einer Anfrage geklärt werden sollte.
Format und Verwendungszweck bestimmen die Komplexität des Layouts
Das Format eines Plakats ist nicht nur eine Zahlenangabe. Hochformat A4, Querformat-Messetafel, quadratisches Social-Media-Bild oder Langformat – ihre Leserichtung und Informationsdichte unterscheiden sich grundlegend. Je größer das Format und je weiter die Betrachtungsdistanz, desto stärker müssen Haupttitel und Kerninformationen hervorgehoben werden. Auch der Umgang mit Weißraum und visuellem Schwerpunkt erfordert mehr Zeit.
Auch der Verwendungszweck beeinflusst den Arbeitsaufwand. Ein Plakat für den Druck muss Beschnittzugabe, Sicherheitsabstände und Ausgabeauflösung berücksichtigen. Ein Plakat für die Bildschirmausgabe muss an das tatsächliche Anzeigeverhältnis angepasst werden, damit Texte nicht zu klein sind oder Elemente abgeschnitten werden. Wenn derselbe Inhalt sowohl als Druck- als auch als Bildschirmversion erstellt werden soll, bedeutet das zwei Layout-Anpassungen. Der Preis liegt dann naturgemäß höher als bei nur einer Version.
Bei der Anfrage können Sie direkt angeben: In welchem Kontext wird das Plakat verwendet, welche Breite und Höhe oder welches Seitenverhältnis hat das Endprodukt, und werden sowohl Druck- als auch Bildschirmversion benötigt? Je klarer diese Informationen sind, desto genauer entspricht das Angebot dem tatsächlichen Arbeitsaufwand.
Der Vorbereitungsgrad von Text und Materialien beeinflusst den Vorlauf
Wenn der Auftraggeber bereits vollständige Titel, Fließtexte, Handlungsaufforderungen sowie verwendbare Bilder oder Logo-Dateien bereitstellt, kann der Designer direkt mit dem Layout beginnen. Wenn nur ein Thema vorgegeben ist, müssen zunächst die Informationshierarchie strukturiert, Verkaufsargumente herausgearbeitet und die Textstruktur organisiert werden. Diese inhaltliche Aufbereitung nimmt zusätzliche Zeit in Anspruch.
Auch die Qualität der Materialien wirkt sich auf die Kosten aus. Wenn Bilder eine zu geringe Auflösung haben, das Logo nur als Screenshot vorliegt oder Schriften nicht lizenziert sind bzw. ihre Herkunft nicht geklärt werden kann, muss der Designer Zeit für die Kommunikation und Anpassung aufwenden. Beim Druck müssen Bildauflösung und Farbmodus mit der Druckerei abgestimmt werden. Übernimmt der Designer diese Aufgabe, fließt sie in das Angebot ein.
Praktisch ist es, vor der Anfrage die vorhandenen Texte und Materialien in einer Liste zusammenzustellen und zu vermerken, welche direkt verwendet werden können und welche noch ergänzt werden müssen. So stimmen beide Seiten besser überein, was den Arbeitsumfang betrifft.
Korrekturrunden und Änderungsumfang sind häufige Ursachen für Preisunterschiede
Es gibt zwei Arten von Korrekturen: Zum einen das Anpassen von Text, das Austauschen eines Bildes oder das Feinjustieren der Position. Zum anderen das grundlegende Überdenken der Layout-Richtung und das Neustrukturieren der Organisation. Ersteres bedeutet wenig Aufwand, Letzteres kommt einer Neuerstellung nahe. Wenn im Angebot keine Angaben zu Korrekturrunden und Änderungsumfang gemacht werden, sind spätere Meinungsverschiedenheiten vorprogrammiert.
Bei der Beauftragung können Sie vorab vereinbaren: Wie viele Korrekturrunden sind enthalten, worauf bezieht sich jede Runde, und wie wird eine Überschreitung berechnet? Zum Beispiel: „Zwei Korrekturrunden innerhalb des Layouts, ohne Änderung der Hauptvisual-Richtung“ ist eine umsetzbare Vereinbarung. Das schützt den Auftraggeber und ermöglicht dem Designer eine realistische Einschätzung des Aufwands.
Unterschiedlicher Lieferumfang führt zu unterschiedlichen Preisen
Beim Werbeplakat-Design werden üblicherweise verschiedene Dateitypen geliefert: Fertige Dateien (die finale Version für Druck oder Ausspielung), editierbare Quelldateien sowie die darin verwendeten Schrift- und Bildlizenzen. Fertige Dateien können direkt verwendet werden, sind aber für spätere Änderungen nicht immer praktisch. Quelldateien ermöglichen eine einfache Nachbearbeitung, jedoch muss geklärt werden, ob Schriften und Bilder mit der Datei weitergegeben werden dürfen.
Wenn das Angebot nur fertige Dateien umfasst, kann eine spätere Änderung eines Wortes oder eine Formatänderung eine erneute Beauftragung erfordern. Wenn Quelldateien enthalten sind, steigt der Preis entsprechend, dafür sind spätere Anpassungen flexibler. Bei der Anfrage können Sie direkt fragen: Welche Dateien werden geliefert, sind Quelldateien enthalten, und welchen Lizenzumfang haben Schriften und Bilder?
So können Sie bei der Anfrage Klarheit schaffen
Wenn Sie die folgenden Punkte klar angeben, entspricht das Angebot eher dem tatsächlichen Arbeitsaufwand:
- Verwendungszweck und Formatverhältnis des Plakats, ob Druck- und Bildschirmversion benötigt werden
- Ob der Text final ist und ob die Materialien bereits bereitgestellt und verwendbar sind
- Wie viele Korrekturrunden enthalten sind und wie der Änderungsumfang definiert ist
- Ob nur fertige Dateien oder auch Quelldateien geliefert werden
- Ob Druck involviert ist und wer die Druckanforderungen mit der Druckerei abstimmt
Die Unterschiede bei den Preisen für Werbeplakat-Design ergeben sich im Wesentlichen aus dem unterschiedlichen Arbeitsumfang und den Verantwortungsgrenzen. Format, Vorbereitungsgrad des Textes, Korrekturrunden und Lieferumfang klar zu benennen, ist aussagekräftiger als ein reiner Preisvergleich.
