Welche Layouts und austauschbaren Inhalte sollte ein Social-Media-Template enthalten

Zunächst zwei Dinge trennen: Layouts bleiben fest, Inhalte werden ausgetauscht

Ein Social-Media-Template besteht im Kern darin, wiederkehrende Layoutstrukturen als wiederverwendbare Grundlage zu gestalten und die bei jeder Veröffentlichung wechselnden Informationen als austauschbare Positionen vorzusehen. Wenn nur einige fertige Bilder geliefert werden, muss beim nächsten Textwechsel das Layout neu erstellt werden. Wenn nur eine leere Leinwand geliefert wird, bedeutet das jedes Mal Arbeit von Grund auf. Ob ein Template ausreichend ist, zeigt sich daran, ob diese beiden Ebenen klar getrennt sind.

Im Folgenden wird dies in vier Teilen erläutert: Layouts, austauschbare Inhalte, Materialvorbereitung und Abnahme der Lieferung. Alle Beispiele sind hypothetisch und dienen der Veranschaulichung der Methode; sie stehen nicht für konkrete Projekte.

Welche Layouts ein Template üblicherweise abdecken sollte

Die Anzahl der Layouts hängt vom Veröffentlichungsrhythmus und den Inhaltstypen ab. Es ist nicht notwendig, alles auf einmal abzudecken. Man kann von den tatsächlich wiederkehrenden Szenarien rückwärts ableiten:

• Einzelbild-Infokarte: Eine Aussage, eine Zahl oder ein Hinweis, geeignet für regelmäßige Updates. Der Schwerpunkt liegt auf der Positionierung von Titelbereich, Textbereich und Signaturbereich.
• Mehrbild-Karussell: Das erste Bild führt in das Thema ein, die mittleren Seiten tragen die Unterpunkte, die letzte Seite fasst zusammen oder leitet weiter. Es müssen die Position der Seitenzahl und die maximale Anzahl der Unterpunkte pro Seite festgelegt werden, um zu vermeiden, dass nachträglich Text hinzugefügt wird und das Layout gequetscht wird.
• Zitat- oder Kernaussagen-Layout: Text steht im Vordergrund, größere Schrift, viel Weißraum. Die maximale Zeichenzahl muss festgelegt werden, da lange Sätze das Layout zerstören können.
• Ankündigung von Veranstaltungen oder Neuheiten: Enthält Felder wie Thema, Zeit, Ort oder Zugang. Die Feldpositionen sind fest, der Inhalt wird jedes Mal ausgetauscht.
• Daten- oder Vergleichs-Layout: Zur Darstellung von Vorher-Nachher-Vergleichen, Parametern oder Fortschritten. Es muss ein Zahlenbereich vorgesehen und angegeben werden, wo die Einheit steht.
• Personen- oder Produktpräsentations-Layout: Das Bild dominiert, der Text tritt an den Rand. Bildseitenverhältnis und Beschnitt müssen festgelegt werden.
• Beziehung zwischen Quer- und Hochformat: Ob derselbe Inhalt in verschiedenen Größen unabhängig voneinander layoutet wird oder ob er aus dem Hauptlayout skaliert und angepasst wird, muss vorab geklärt werden, da dies den Arbeitsaufwand und die Anzahl der Lieferdateien direkt beeinflusst.

Die Layouts sollten möglichst dasselbe Raster, dieselben Ränder und dieselbe Schriftgrößenhierarchie verwenden, damit nach dem Austausch der Inhalte alles noch wie eine Einheit wirkt und nicht wie mehrere unzusammenhängende Bilder.

Welche Inhalte als austauschbare Felder gestaltet werden sollten

Austauschbare Inhalte sind die Teile, die bei jeder Veröffentlichung geändert werden, deren Position und Stil jedoch gleich bleiben. Häufig gehören dazu:

• Titel und Untertitel: Zeichenbereich und maximale Zeilenzahl festlegen.
• Haupttext oder Unterpunkte: Maximale Zeichenzahl pro Eintrag und maximale Anzahl der Unterpunkte festlegen.
• Felder wie Datum, Uhrzeit, Ort, Anmelde- oder Kaufzugang: Position fest, Inhalt austauschbar.
• Bilder oder Produktbilder: Seitenverhältnis, Beschnitt und Sicherheitsabstand festlegen, damit das Hauptmotiv nicht abgeschnitten wird.
• Markenlogo: Position und Größe fest, ändert sich nicht mit dem Inhalt.
• Signatur, Kontoname oder einheitliche Fußnote: Gehören zu den festen Inhalten und werden nicht ausgetauscht.
• Farben und Schriften: Wenn verschiedene Themen unterschiedliche Farben wünschen, kann die Hauptfarbe als austauschbares Element gestaltet werden. Bei Schriften ist Vorsicht geboten, da ein Schriftwechsel Zeilenhöhe und Zeilenumbrüche verändern kann und eine erneute Prüfung erfordert.

Diese Felder in einer Übersichtstabelle aufzulisten und für jedes Feld die maximale Zeichenzahl und Position anzugeben, ist der Schlüssel dafür, dass das Template auch von Nicht-Designern genutzt werden kann. Ohne diese Tabelle bricht das Template leicht beim ersten Austausch mit langem Text zusammen.

Unterlagen, die vor der Beauftragung vorbereitet werden müssen

Je konkreter die Unterlagen vorbereitet sind, desto besser passt das Template zur tatsächlichen Nutzung. Es empfiehlt sich, vorab Folgendes zusammenzustellen:

• Die Veröffentlichungsszenarien, in denen das Template verwendet wird, und die ungefähre Häufigkeit sowie die Anzahl der benötigten Layouts pro Szenario.
• Textbeispiele für jedes Layout, am besten mit realer Textlänge und nicht mit kurzen Platzhaltern.
• Markenlogo-Dateien, Markenfarbwerte und Schriftnamen. Bei Schriften muss angegeben werden, ob eine kommerzielle Lizenz vorliegt und ob die Weitergabe an Dritte erlaubt ist.
• Häufig verwendete Bildmaterialien und deren Nutzungsumfang. Wenn die Bildlizenz unklar ist, sollte nicht davon ausgegangen werden, dass sie beliebig verwendet werden dürfen.
• Eine Liste der abzudeckenden Größen. Die Größenanforderungen verschiedener Plattformen und Positionen richten sich nach der tatsächlichen Anzeige zum Zeitpunkt der Veröffentlichung und sollten vor der Beauftragung geklärt werden.

Wenn bereits ein Marken-Designleitfaden existiert, spart die direkte Bereitstellung des Leitfadens mehr Kommunikationsaufwand als mündliche Beschreibungen von Farben und Schriften. Falls noch kein Leitfaden vorhanden ist, können zunächst Hauptfarbe, Nebenfarbe und eine Schriftgrößenhierarchie festgelegt werden, bevor das Template-Design beginnt.

Welche Variablen die Preisunterschiede hauptsächlich verursachen

Die Kostenunterschiede bei Template-Projekten hängen in der Regel nicht von der „Anzahl der Bilder“ ab, sondern von mehreren Variablen: Anzahl der Layouts, Komplexität der Felder pro Layout, Anzahl der abzudeckenden Größen, ob ein Mehrbild-Karussell enthalten ist, ob bearbeitbare Dateien mitgeliefert werden und wie die Anzahl der nachträglichen Änderungsrunden vereinbart wird. Je mehr Layouts, je feiner die Größenanpassung und je komplexer die austauschbaren Felder, desto größer der Arbeitsaufwand.

Beim Vergleich von Angeboten empfiehlt es sich, den Anbieter die Kosten nach Layouts und Größen aufschlüsseln zu lassen, anstatt nur eine Gesamtsumme zu nennen. So lässt sich bei späteren zusätzlichen Layouts beurteilen, ob der Aufpreis angemessen ist. Konkrete Beträge müssen mit dem Auftragnehmer nach tatsächlichem Bedarf geklärt werden; dieser Artikel nennt keine Marktzahlen.

Was bei der Lieferung geprüft werden sollte

Bei der Lieferung entstehen häufig Meinungsverschiedenheiten über Dateitypen und Lizenzumfang. Folgende Punkte können zur Prüfung herangezogen werden:

• Fertige Dateien: Für die direkte Veröffentlichung exportierte Bild- oder Videodateien, separat nach Größe exportiert.
• Bearbeitbare Dateien: Quelldateien für den späteren Inhaltsaustausch. Es muss geklärt werden, mit welcher Software sie geöffnet werden, ob der Text bearbeitbar bleibt und ob die Ebenen klar benannt sind.
• Schrift- und Bildlizenzen: Ob die in den bearbeitbaren Dateien verwendeten Schriften und Bilder weiterhin in Ihrem Nutzungsszenario verwendet werden dürfen, muss separat geklärt werden. Schrift- und Bildlizenzen gehen nicht automatisch mit den Design-Dateien über.
• Feldbeschreibung: Eine Tabelle, die jede austauschbare Position, die maximale Zeichenzahl und Hinweise auflistet.
• Größenliste: Welche Größen geliefert wurden und welchem Zweck sie jeweils dienen.

Wenn das Template später an Nicht-Designer weitergegeben wird, empfiehlt es sich, vor der Lieferung einen Test mit einem echten langen Text durchzuführen, um zu prüfen, ob Zeilenumbrüche fehlerhaft sind, Text überläuft oder Bilder beschnitten werden. Das spart mehr Zeit als eine Nachbesserung nach der Lieferung.

Einige leicht zu übersehende Punkte

Ein Template ist nicht nach einmaliger Erstellung dauerhaft geeignet. Plattformdarstellungen, inhaltliche Schwerpunkte und die Markenoptik können sich ändern, daher sollte das Template regelmäßig überprüft werden. Es wird empfohlen, Dateinamen und Versionen zu dokumentieren, um zu vermeiden, dass bei der Nutzung durch mehrere Personen die falsche Version verwendet wird.

Darüber hinaus löst ein Template nur die Effizienz des Layouts, nicht den Inhalt selbst. Textlänge, Informationsauswahl und Veröffentlichungsrhythmus müssen weiterhin selbst gesteuert werden. Wenn Druckmaterialien oder Verpackungsetiketten betroffen sind, müssen die Druckanforderungen mit dem Druckdienstleister geklärt werden; dies sind zwei verschiedene Lieferstandards als bei Social-Media-Templates und sollten nicht vermischt werden.

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