عند فحص أساس الفهرسة، لا تُعد خريطة الموقع (sitemap، ويمكن فهمها كقائمة بالصفحات التي تُعرض على محركات البحث) وهيكل الأقسام أمرين منفصلين. خريطة الموقع تسرد الصفحات المرغوب في اكتشافها، بينما يحدد هيكل الأقسام العلاقة بين هذه الصفحات داخل الموقع ومن أي مدخل يمكن الوصول إليها. عندما لا يتوافقان، تظهر عادةً حالات مثل: وجود مجموعة من الصفحات في الخريطة ولكن لا يمكن العثور على مدخل لها في التنقل أو صفحات الأقسام؛ أو وجود محتوى في الأقسام بينما لا يوجد عنوان مقابل في الخريطة. فيما يلي نوضح كيفية التنسيق بينهما وفق ترتيب الفحص الفعلي.
أولاً جرد هيكل الأقسام، ثم تحديد ما يوضع في الخريطة
لا تبدأ بفتح أداة إنشاء الخريطة. الخطوة الأولى هي إدراج التسلسل الهرمي الحالي للأقسام: ما هي الأقسام الرئيسية، وما الأقسام الفرعية تحت كل قسم رئيسي، وأي الأقسام مجرد مجموعات تنقل وليس لها صفحات مستقلة. الهدف من هذه الخطوة هو التمييز بين نوعين من العناوين: صفحات الأقسام وصفحات المحتوى التي تحمل المحتوى فعلاً، والمجموعات المستخدمة فقط لتنظيم التنقل.
بعد الجرد، ضع علامة لكل قسم:
- الأقسام التي لها صفحة مستقلة وتحديث مستمر للمحتوى يجب أن تدخل الخريطة؛
- الأقسام التي تؤدي وظيفة تجميع فقط وليس لها صفحة فعلية لا يجب أن تظهر في الخريطة؛
- العناوين التي ينشئها النظام تلقائياً مثل صفحات التصفية والوسوم والترقيم يجب تقييمها بشكل منفصل لتحديد ما إذا كانت تستحق الإدراج في الخريطة، لتجنب خلط عدد كبير من العناوين منخفضة القيمة.
بعد وضوح هيكل الأقسام، يصبح لنطاق الفهرسة في الخريطة أساس، بدلاً من تصدير جميع العناوين من لوحة التحكم دفعة واحدة.
التحقق من تطابق عناوين صفحات الأقسام مع مدخلات الخريطة
بعد جرد هيكل الأقسام، تأتي خطوة التحقق من العناوين. ضع قائمة عناوين صفحات الأقسام بجانب مدخلات ملف الخريطة للمقارنة، مع التركيز على ثلاثة أمور:
- هل جميع عناوين صفحات الأقسام موجودة في الخريطة، وخاصة الأقسام الفرعية؛
- هل جميع العناوين في الخريطة يمكن فتحها بشكل طبيعي، وهل هناك عناوين قديمة متبقية من إعادة التصميم؛
- هل يوجد للقسم نفسه عدة عناوين (مثل نسخة بمعاملات ونسخة بدون معاملات)، وإذا وجد، يجب تحديد العنوان الرئيسي.
يُنصح عند التحقق بتصدير جدول يحتوي على الأقل على الحقول التالية: اسم القسم، مستوى القسم، عنوان الصفحة، هل هناك تحديث للمحتوى، هل تم إدراجه في الخريطة. بهذه الطريقة يمكن استخدام نفس القائمة في كل فحص لاحق دون الحاجة إلى إعادة الترتيب.
طريقة إنشاء الخريطة يجب أن تتوافق مع وتيرة صيانة الأقسام
الخريطة لا تُنشأ مرة واحدة وتنتهي. أقسام المواقع المؤسسية تتغير، والمحتوى يُضاف، والخريطة تحتاج إلى تحديث تبعاً لذلك. هناك طريقتان شائعتان: الأولى أن تقوم لوحة التحكم أو إضافة بتحديث الخريطة تلقائياً عند نشر المحتوى؛ الثانية إعادة الإنشاء يدوياً بشكل دوري. يعتمد الاختيار على وتيرة تعديل الأقسام وعادات عمل الفريق.
إذا كان هيكل الأقسام يتغير كثيراً، فإن التحديث التلقائي يوفر الجهد، ولكن يجب التأكد من أن صفحات الأقسام الجديدة قد تم إدراجها فعلاً؛ وإذا كانت الأقسام مستقرة والتحديثات تركز على المحتوى، فإن الإنشاء اليدوي الدوري مقبول أيضاً، ولكن يجب الاتفاق على دورة فحص، مثل التحقق شهرياً من تطابق مدخلات الخريطة مع قائمة الأقسام.
في كلتا الحالتين، يجب تجنب حالة واحدة: أن تكون الأقسام قد دُمجت أو حُذفت، بينما لا تزال العناوين القديمة موجودة في الخريطة. هذه العناوين إذا أعادت صفحات خطأ، فإنها تشوش على حكم فحص أساس الفهرسة.
بعد إرسال الخريطة، العودة إلى هيكل الأقسام للمراجعة
بعد إرسال الخريطة أو تحديثها، لا ينتهي الفحص. الأسلوب الأكثر فعالية هو العودة إلى هيكل الأقسام نفسه، والتنقل من مدخل التنقل طبقة بطبقة: هل يمكن الدخول إلى الأقسام الرئيسية، هل يمكن الدخول إلى الأقسام الفرعية، هل يمكن فتح روابط المحتوى داخل صفحات الأقسام بشكل طبيعي. هذه الخطوة تتحقق من أن "العناوين المدرجة في الخريطة يمكن للمستخدمين ومحركات البحث الوصول إليها من داخل الموقع".
إذا كانت صفحة قسم ما موجودة في الخريطة ولكن لا يوجد لها مدخل في التنقل، أو تتطلب النقر عبر عدة طبقات من الصفحة الرئيسية للوصول إليها، فهذا يعني وجود فجوة بين هيكل الأقسام ونطاق الخريطة. في هذه الحالة، إما إضافة مدخل في التنقل، أو إعادة تقييم ما إذا كانت هذه الصفحة تحتاج فعلاً إلى الإدراج في الخريطة.
تحويل إجراءات الفحص إلى قائمة قابلة لإعادة الاستخدام
لكي لا يعتمد فحص أساس الفهرسة على الذاكرة الفردية، يمكن تنظيم الإجراءات المذكورة أعلاه في قائمة ثابتة تُنفذ بعد كل إعادة تصميم أو تحديث واسع النطاق:
| بند الفحص | الإجراء | معيار الحكم |
|---|---|---|
| مستوى الأقسام | إدراج جميع الأقسام الرئيسية والفرعية | تم التمييز بين أقسام التجميع وأقسام المحتوى |
| عناوين صفحات الأقسام | مقارنتها بمدخلات الخريطة واحدة تلو الأخرى | جميع عناوين صفحات الأقسام موجودة في الخريطة، ولا توجد عناوين قديمة زائدة |
| إمكانية الوصول إلى العناوين | فتح كل عنوان في الخريطة | جميعها تُفتح بشكل طبيعي، ولا توجد صفحات خطأ |
| إمكانية الوصول عبر التنقل | النقر من الصفحة الرئيسية وفق مستويات الأقسام | جميع صفحات الأقسام في الخريطة يمكن الوصول إليها من التنقل |
| آلية التحديث | التأكد من تحديث الخريطة مع تغيرات الأقسام | تتزامن الخريطة بعد إضافة أو تعديل الأقسام |
هذه القائمة لا تهدف إلى إنجاز كل التفاصيل دفعة واحدة، بل إلى جعل كل فحص له ترتيب ثابت: أولاً النظر إلى الهيكل، ثم العناوين، ثم إمكانية الوصول، وأخيراً آلية التحديث. عندما يكون الترتيب ثابتاً، يصعب تفويت المشكلات.
مشكلات التنسيق الشائعة واتجاهات المعالجة
في الممارسة العملية، تتركز حالات عدم التنسيق الجيد بين خريطة الموقع وهيكل الأقسام، واتجاهات المعالجة واضحة نسبياً:
- مدخلات الخريطة أكثر من محتوى الأقسام الفعلي: تأكد أولاً ما إذا كانت العناوين الزائدة هي صفحات تصفية أو وسوم أو عناوين قديمة، ثم قرر الإبقاء أو الإزالة.
- الأقسام بها محتوى ولكن الخريطة لا تحتويه: تحقق مما إذا كانت صفحة القسم مستبعدة من قواعد إنشاء الخريطة، أو تفتقر إلى عنوان صفحة مستقل.
- لم يتم تحديث الخريطة بعد تعديل الأقسام: تأكد مما إذا كانت آلية التحديث تغطي تغيرات الأقسام، وأعد الإنشاء يدوياً عند الحاجة.
- عدة عناوين للقسم نفسه: حدد العنوان الرئيسي، وعالج العناوين الأخرى بشكل موحد، لتجنب التكرار في الخريطة.
هذه الأحكام لا تحتاج إلى أدوات معقدة، والمفتاح هو وجود قائمة الأقسام أولاً، ثم قائمة الخريطة، ومقارنتهما معاً.
إذا كنت تستعد لإجراء فحص أساس الفهرسة، يمكنك البدء بتصدير قائمة الأقسام، وترتيب الأقسام الرئيسية والفرعية والعناوين المقابلة في جدول، ثم استخدام هذا الجدول للتحقق من ملف الخريطة. عندما يكون الهيكل واضحاً، يصبح تحديد ما يجب وضعه في الخريطة وما يجب إزالته أسهل بكثير.
