Por que organizar os dados dos artigos antes da reformulação
Reformular um site antigo não é apenas trocar a interface; os dados dos artigos são o ativo central do conteúdo do site. Organizar os dados dos artigos antes da reformulação evita problemas como links quebrados, perda de conteúdo e páginas desordenadas após o lançamento. O processo de organização também é uma oportunidade para reavaliar a qualidade do conteúdo, removendo itens desatualizados, duplicados ou inúteis, tornando o site reformulado mais limpo e focado.
Entenda a situação atual antes de organizar
Antes de começar, faça um inventário completo. Exporte todos os artigos do backend do site, incluindo campos básicos como título, data de publicação, categoria, número de visualizações, comentários e status (publicado ou rascunho). Verifique também se as imagens, anexos e links externos citados nos artigos ainda estão acessíveis. Esse inventário fornece uma visão geral do tamanho e da qualidade do conteúdo, servindo de base para decisões futuras.
Classifique por categoria e importância
Após o inventário, classifique os artigos com base em dois critérios:
- Pertencimento à categoria: Compare com a estrutura atual de categorias, marcando a qual categoria cada artigo pertence e identificando aqueles com categorização ambígua.
- Importância do conteúdo: Com base em visualizações, contribuição para conversões e relevância para o negócio principal, classifique os artigos em 'manter prioritário', 'manter geral', 'otimizável' e 'removível'.
Limpe o conteúdo: deduplicação, complementação e correção
Após a classificação, inicie a limpeza do conteúdo, tratando três tipos de problemas:
- Artigos duplicados: Para títulos semelhantes ou conteúdos idênticos, mantenha apenas o de maior qualidade e mescle ou remova os demais.
- Informações desatualizadas: Atualize parâmetros de produtos, informações de contato, políticas e outros dados que mudaram.
- Problemas de formatação: Corrija imagens grandes, layout desordenado, links quebrados e erros de digitação.
Prepare-se para a nova estrutura
A reformulação de um site antigo geralmente envolve ajustes nas categorias. Ao organizar os dados, considere como os artigos serão classificados na nova estrutura. Por exemplo, se as categorias 'Notícias' e 'Informações do Setor' forem mescladas em um 'Centro de Informações', os artigos relevantes precisarão ser reclassificados. Além disso, planeje as URLs, mantendo as originais sempre que possível ou configurando redirecionamentos 301 para minimizar impactos no SEO e nos favoritos dos usuários.
Planeje backup e migração
Durante o processo, faça backups regulares para evitar perda de dados por erros operacionais. Antes do lançamento, exporte os dados finais dos artigos aprovados, importe-os no novo backend e faça verificações por amostragem de títulos, imagens, links e datas de publicação. Após o lançamento, continue otimizando o conteúdo com base no tráfego real.
Lembrete: Organizar dados de artigos não é um trabalho único. Após a reformulação, estabeleça um mecanismo de manutenção contínua de conteúdo, revisando periodicamente as categorias e atualizando os artigos para manter o site ativo.
Conclusão
Organizar os dados dos artigos antes de reformular um site antigo pode parecer trabalhoso, mas reduz muitos problemas após o lançamento. Por meio de inventário, classificação, limpeza, reestruturação e backup/migração, você não só torna o novo site mais ordenado, mas também constrói uma base sólida para operações futuras. Recomenda-se seguir esses passos gradualmente, usando ferramentas de planilha para auxiliar na gestão, tornando o processo mais claro e controlável.
