Warum die Datenorganisation vor dem Relaunch wichtig ist
Ein Relaunch ist mehr als nur ein neues Design – die Artikeldaten sind das Herzstück Ihrer Website. Eine gründliche Organisation vor dem Relaunch verhindert Probleme wie defekte Links, verlorene Inhalte oder fehlerhafte Seiten nach dem Launch. Gleichzeitig ist es eine Gelegenheit, die Inhaltsqualität zu überprüfen und veraltete, doppelte oder irrelevante Inhalte zu entfernen, damit die neue Website klarer und zielgerichteter wird.
Bestandsaufnahme: Den Ist-Zustand erfassen
Bevor Sie mit der Organisation beginnen, sollten Sie eine vollständige Bestandsaufnahme durchführen. Exportieren Sie alle Artikel aus dem Backend, einschließlich Titel, Veröffentlichungsdatum, Kategorie, Klickzahlen, Kommentare und Status (veröffentlicht oder Entwurf). Prüfen Sie auch, ob Bilder, Anhänge und externe Links in den Artikeln noch erreichbar sind. Diese Bestandsaufnahme gibt Ihnen einen Überblick über Umfang und Qualität Ihrer Inhalte und bildet die Grundlage für weitere Entscheidungen.
Kategorisierung nach Rubriken und Bedeutung
Nach der Bestandsaufnahme empfiehlt es sich, die Artikel zu kategorisieren. Orientieren Sie sich an zwei Dimensionen:
- Zugehörigkeit zu Rubriken: Ordnen Sie jeden Artikel der bestehenden Rubrik zu und markieren Sie Artikel mit unklarer Zuordnung.
- Inhaltliche Bedeutung: Bewerten Sie Artikel anhand von Klickzahlen, Conversion-Beitrag und Relevanz für das Kerngeschäft und teilen Sie sie in Kategorien wie „unbedingt behalten“, „behalten“, „optimierbar“ und „löschen“ ein.
Bereinigung: Duplikate entfernen, Inhalte aktualisieren, Fehler korrigieren
Nach der Kategorisierung folgt die Bereinigung. Dabei stehen drei Aufgaben im Mittelpunkt:
- Duplikate entfernen: Bei ähnlichen oder identischen Artikeln behalten Sie nur die qualitativ bessere Version und führen andere zusammen oder löschen sie.
- Veraltete Informationen aktualisieren: Aktualisieren Sie Produktparameter, Kontaktdaten, Richtlinien oder andere geänderte Angaben.
- Formatprobleme beheben: Korrigieren Sie technische Mängel wie zu große Bilder, unübersichtliche Layouts, defekte Links oder Tippfehler.
Vorbereitung auf die neue Struktur
Ein Relaunch geht oft mit einer Umstrukturierung der Rubriken einher. Berücksichtigen Sie bei der Datenorganisation, wie Artikel in der neuen Struktur eingeordnet werden. Wenn beispielsweise „News“ und „Brancheninfos“ zu einem „Informationszentrum“ zusammengelegt werden, müssen die Artikel entsprechend neu markiert werden. Planen Sie außerdem die URL-Struktur: Behalten Sie bestehende URLs bei oder richten Sie 301-Weiterleitungen ein, um negative Auswirkungen auf Suchmaschinen-Rankings und Lesezeichen zu vermeiden.
Backup- und Migrationsplan
Sichern Sie während des gesamten Prozesses regelmäßig Daten, um Datenverluste durch Fehlbedienungen zu vermeiden. Vor dem Launch exportieren Sie die finalen Artikel und importieren Sie sie in das neue Backend. Überprüfen Sie anschließend stichprobenartig, ob Titel, Bilder, Links und Veröffentlichungsdaten vollständig migriert wurden. Nach dem Launch können Sie die Inhalte basierend auf den tatsächlichen Zugriffszahlen weiter optimieren.
Hinweis: Die Organisation von Artikeldaten ist keine einmalige Aufgabe. Etablieren Sie nach dem Relaunch einen regelmäßigen Content-Pflegeprozess, um Rubriken und Artikel kontinuierlich zu überprüfen und zu aktualisieren – so bleibt Ihre Website lebendig.
Fazit
Die gründliche Organisation von Artikeldaten vor einem Relaunch mag aufwendig erscheinen, spart aber später viel Ärger. Durch Bestandsaufnahme, Kategorisierung, Bereinigung, Strukturüberarbeitung und Backup-Migration wird die neue Website nicht nur übersichtlicher, sondern auch eine solide Basis für die weitere Pflege geschaffen. Gehen Sie Schritt für Schritt vor und nutzen Sie bei Bedarf Tabellenkalkulationen, um den Prozess transparent und kontrollierbar zu halten.
