Визитка кажется простой, но это один из самых часто изменяемых материалов: смена телефона, должности, адреса, QR-кода, корректировка цвета, перепечатка на другой бумаге — всё это может произойти. Если при сдаче вы получаете только JPG или PDF, то для каждого изменения придётся заново искать верстальщика. Чтобы правки в будущем были удобными, важно при сдаче чётко разделить «редактируемые файлы» и «готовые к печати файлы».
Сначала разделите два типа файлов: редактируемые и готовые
Эти файлы имеют разное назначение, и при сдаче лучше сохранить оба.
Редактируемый исходный файл — это оригинальный проект в программе дизайна, например, AI, PSD, INDD. Его ценность в том, что текст, графика и цвета сохраняются на слоях, и для изменения номера телефона или перемещения логотипа не нужно переделывать всё с нуля. Получив исходник, вы можете вносить правки самостоятельно или передать его другому дизайнеру для дальнейшей работы.
Готовый файл — это экспортированный файл для просмотра, отправки и печати, например, PDF, JPG, PNG. Он гарантирует фиксированную вёрстку и не «поедет» из-за отсутствия шрифтов на чужом компьютере. Его удобно отправлять в типографию или коллегам для ознакомления.
Если сдать только готовые файлы, то для правок придётся верстать заново; если только исходники, то при печати могут возникнуть проблемы из-за отсутствующих шрифтов или связанных изображений. Только вместе они делают дальнейшую работу удобной.
В редактируемом исходнике проверьте следующее
Наличие исходника не гарантирует лёгкость правок. При сдаче можно проверить по пунктам:
- Редактируемость текста: в некоторых файлах текст преобразован в кривые (переведён в кривые). Это избавляет от проблем со шрифтами, но текст больше нельзя редактировать напрямую. Если нужна возможность правки текста, сохраните также редактируемую версию без преобразования в кривые.
- Предоставлены ли шрифты: если использованы особые шрифты, а на вашем компьютере их нет, при открытии файла шрифты заменятся, и вёрстка изменится. Попросите дизайнера указать, какие шрифты использованы, можно ли их использовать в коммерческих целях и могут ли они быть переданы вместе с файлом. В вопросах лицензирования шрифтов руководствуйтесь условиями лицензии самого шрифта.
- Встроены или приложены ли изображения и логотип: изображения в исходнике иногда являются «связанными», а не встроенными, и при копировании только исходного файла картинки потеряются. При сдаче убедитесь, что изображения встроены или переданы вместе с файлами.
- Понятность слоёв и групп: чёткие названия слоёв и логичная группировка облегчают поиск нужных элементов при последующих правках.
На что обратить внимание в готовом к печати файле
Для файлов, предназначенных для печати, рекомендуется до сдачи уточнить конкретные требования у типографии, так как разные типографии и технологии могут предъявлять разные требования. Обычно проверяют:
- Размер и вылеты: помимо стандартного размера визитки обычно нужно предусмотреть вылеты, чтобы после обрезки не осталось белых полей. Конкретный размер вылетов уточняйте у типографии.
- Цветовая модель: для экрана обычно используется RGB, для печати — CMYK. При сдаче файла в печать цветовую модель нужно согласовать с типографией, чтобы избежать искажения цветов.
- Обработка текста: в печатном файле текст обычно нужно преобразовать в кривые или внедрить шрифты, чтобы избежать проблем из-за отсутствия шрифтов в типографии.
- Разрешение: при недостаточном разрешении изображения печать будет размытой. Перед сдачей убедитесь, что чёткость изображений соответствует требованиям печати.
- Специальные эффекты: тиснение фольгой, UV-лак, конгрев, вырубка и другие эффекты часто требуют отдельных слоёв или файлов с плашечными цветами. Если визитка использует такие эффекты, уточните при сдаче, что именно нужно предоставить.
Единых стандартов для этих требований нет. Самый надёжный способ: сначала запросить требования к файлам у типографии, а затем подготовить файлы в соответствии с ними.
Лицензии и инструкции по использованию — не игнорируйте
В визитках часто используются шрифты, иконки, изображения, QR-коды и другие материалы. При сдаче можно заодно уточнить:
- Есть ли у используемых шрифтов, изображений, иконок коммерческая лицензия, покрывает ли область лицензии ваш сценарий использования;
- Область использования исходного файла: только для этой визитки или для других материалов;
- Можно ли передать исходный файл, если в будущем вы захотите сменить дизайнера для продолжения правок.
Эти моменты влияют на то, можно ли будет спокойно вносить изменения и использовать материалы. Уточнить при сдаче проще, чем доделывать потом.
Как принять работу, чтобы избежать хлопот
Получив файлы, можно провести простую проверку:
- Откройте редактируемый исходник, попробуйте изменить номер телефона, проверьте, редактируется ли текст и отображаются ли шрифты корректно;
- Откройте готовый к печати файл, проверьте размер, вылеты, цветовую модель и текст;
- Сверьтесь со списком поставки: исходники, готовые файлы, описание шрифтов, изображения, лицензии — всё ли на месте;
- Отправьте печатный файл в типографию и убедитесь, что он соответствует их требованиям.
Если все эти шаги прошли гладко, то для смены телефона, должности, корректировки цвета или перепечатки в будущем, скорее всего, не потребуется повторная вёрстка.
Если вы готовите дизайн визитки или других деловых материалов, можете ознакомиться с нашими услугами графического дизайна и заранее обговорить состав и форматы передаваемых файлов перед заказом.
