Une fois l'enregistrement ICP terminé, afficher correctement le numéro d'enregistrement sur le site est une exigence de base pour une exploitation conforme. Selon les Mesures de gestion des services d'information Internet, les sites enregistrés doivent indiquer le numéro d'enregistrement en bas de page. Alors, où placer précisément ces informations sur votre site ? Cet article présente les pratiques courantes et les points d'attention.
1. Meilleur emplacement : pied de page complet
La pratique la plus courante et conforme consiste à placer le numéro d'enregistrement dans le pied de page de toutes les pages, généralement en pleine largeur. Par exemple, à gauche ou au centre du pied de page, juste après les informations de copyright ou le nom de l'entreprise. Cette approche présente plusieurs avantages :
- Visible sur chaque page, répondant aux exigences légales ;
- N'interfère pas avec le contenu principal, gardant la page propre ;
- Facile à consulter pour les utilisateurs et les autorités de contrôle.
Le numéro d'enregistrement apparaît généralement sous la forme "京ICP备XXXXXXXX号" ou "粤ICP备XXXXXXXX号" et doit être lié au système de vérification du MIIT (www.beian.miit.gov.cn).
2. Autres méthodes courantes
Outre le pied de page complet, certains sites adoptent les approches suivantes :
- Page dédiée "Informations d'enregistrement" : un lien dans le pied de page renvoie vers une page spécifique contenant le numéro d'enregistrement complet et les informations de l'entité. Cette méthode convient aux sites avec plusieurs numéros ou nécessitant des détails.
- En-tête ou barre latérale : quelques sites placent le numéro dans l'en-tête ou la barre latérale, mais cela peut nuire à l'esthétique et est moins courant que le pied de page.
Quelle que soit la méthode choisie, assurez-vous que le numéro d'enregistrement et son lien soient accessibles sur chaque page du site et que le lien soit valide.
3. Points d'attention pour le placement
- Lien correct : le numéro doit renvoyer au système de gestion du MIIT (domaine : beian.miit.gov.cn), sans autre URL ni absence de lien.
- Lisibilité : la taille de la police ne doit pas être trop petite, généralement identique à celle des autres textes du pied de page, pour garantir la lisibilité.
- Visibilité permanente : les informations d'enregistrement ne doivent pas être masquées par des scripts ou affichées uniquement sous certaines conditions ; elles doivent être constamment visibles.
- Mise à jour : en cas de modification des informations d'enregistrement, mettez à jour le numéro sur le site rapidement.
4. Que faire avec plusieurs noms de domaine ?
Si votre site utilise plusieurs noms de domaine (par exemple, domaine principal et domaine chinois), il suffit généralement d'afficher le numéro d'enregistrement principal. Cependant, il est recommandé d'ajouter tous les domaines dans le système d'enregistrement et d'afficher le même numéro en bas de chaque site correspondant. Pour les sous-domaines, le numéro doit également être présent dans leur pied de page.
5. Erreurs courantes
- Affichage uniquement sur la page d'accueil : certains sites ne placent le numéro que sur la page d'accueil, ce qui n'est pas conforme ; toutes les pages doivent l'afficher.
- Format incorrect : le format correct est "ICP备XXXXXXXX号", et non "ICP备字" ou "备案号".
- Lien obsolète : le domaine du système de vérification du MIIT a changé ; vérifiez que vous utilisez le domaine officiel actuel.
Conclusion
L'emplacement des informations d'enregistrement peut sembler simple, mais la conformité ne doit pas être négligée. Il est recommandé d'intégrer naturellement le numéro d'enregistrement dans le pied de page complet lors de la création ou de la refonte du site, en veillant à ce que le lien soit correct et visible sur toutes les pages. Cela satisfait aux exigences légales tout en renforçant la crédibilité du site. En cas de doute sur les exigences, consultez le site officiel du MIIT ou un prestataire professionnel.
