Avant de refondre un ancien site web, la sauvegarde et le traitement des données du site original sont fondamentaux. Sans une bonne organisation des données, vous risquez de perdre du contenu, de casser des liens, ou de provoquer des fluctuations de classement. En général, les étapes de base suivantes doivent être réalisées avant la refonte : sauvegarder complètement les fichiers et la base de données du site, exporter le contenu essentiel, cartographier les relations entre les URL, vérifier les permissions utilisateur et les intégrations tierces. Voici les points spécifiques à prendre en compte pour vous aider à vous préparer méthodiquement.
Sauvegarde complète des données
La sauvegarde est la première ligne de défense lors d'une refonte. Il est recommandé d'effectuer une sauvegarde complète du site original, localement ou dans le cloud, incluant :
- Sauvegarde des fichiers du site : tous les fichiers de pages web, images, CSS/JS, fichiers de configuration, etc., exportés via FTP ou un outil de gestion de serveur.
- Sauvegarde de la base de données : exportation complète de la structure et des données de la base de données via phpMyAdmin ou la ligne de commande du serveur, en veillant à inclure toutes les tables de contenu, tables d'utilisateurs, tables de configuration, etc.
- Sauvegarde des fichiers journaux : si le site dispose de journaux d'accès ou d'erreurs, il est conseillé de les sauvegarder également pour le dépannage ultérieur.
Exportation du contenu dans un format lisible
En plus de la sauvegarde technique, il est nécessaire d'exporter le contenu principal dans un format lisible pour faciliter l'édition ou la migration vers le nouveau site. Par exemple :
- Exporter les titres, textes, dates de publication et catégories des articles (actualités, produits, études de cas, etc.) au format Excel ou CSV.
- Conserver les fichiers originaux des images et enregistrer leurs chemins pour une réutilisation sur le nouveau site.
- Vérifier la présence de contenu obsolète, inapproprié ou sensible, et le marquer ou le nettoyer à l'avance.
Cartographie des structures d'URL et des liens
Les URL changent souvent après une refonte. Sans redirections 301 et cartographie des liens, vous risquez de nombreuses erreurs 404 et une baisse de classement. Points à surveiller :
- Exporter toutes les URL du site original (à l'aide d'un outil de crawling) et créer un tableau de correspondance entre les anciennes et nouvelles URL.
- Accorder une attention particulière aux URL de la page d'accueil, des pages de catégories principales et des pages de contenu importantes, en veillant à configurer des redirections 301 permanentes.
- Enregistrer les liens internes, les liens externes partenaires et les liens promotionnels ; les mettre à jour ou informer les partenaires après la refonte.
Conservation des données utilisateur et des permissions
Si le site original dispose d'un système de membres ou de permissions de connexion administrateur, avant la refonte, il faut :
- Exporter la base de données utilisateur (en respectant la confidentialité et en évitant les fuites d'informations sensibles).
- Sauvegarder les groupes d'utilisateurs, les paramètres de permissions et les données de formulaires (inscriptions, messages, etc.).
- Si la refonte implique un changement de système, planifier à l'avance la stratégie de migration des données utilisateur.
Enregistrement des intégrations tierces et des API
Les anciens sites intègrent souvent des services tiers, comme des codes de statistiques (Baidu Analytics, GA), des services de chat en ligne, des passerelles de paiement, des plugins de réseaux sociaux, etc. Avant la refonte :
- Enregistrer tous les comptes, clés et configurations des services tiers pour garantir une réintégration sur le nouveau site.
- Si des API ou interfaces personnalisées ont été développées, sauvegarder la documentation et le code correspondants.
Tests et plan de secours avant la refonte
Avant la refonte proprement dite, il est conseillé de réaliser des tests de migration de données et de fonctionnalités dans un environnement de test :
- Simuler l'importation des données, vérifier l'intégrité du contenu, le bon fonctionnement des liens et l'affichage des images.
- Tester les processus clés (soumission de formulaires, connexion utilisateur) pour s'assurer de leur bon fonctionnement.
- Préparer un plan de retour arrière : en cas de problème sur le nouveau site, pouvoir revenir rapidement au site original.
En résumé, la refonte d'un ancien site web est un travail minutieux. Une bonne sauvegarde et organisation des données faciliteront grandement les étapes suivantes. Il est recommandé de prévoir suffisamment de temps avant la refonte pour réaliser ces étapes et éviter d'omettre des données importantes. Si vous n'êtes pas familier avec la migration de données, n'hésitez pas à consulter une équipe professionnelle de développement web.
