Warum Inhalte vor der Website-Erstellung vorbereiten?
Viele Unternehmen konzentrieren sich beim Website-Bau oft auf Design und Technik und füllen erst nach Fertigstellung der Vorlage hastig Inhalte ein. Das Ergebnis: unpassende Spalteneinstellungen, wiederholte Texte, falsche Bildgrößen, fehlende Schlüsselseiten – Nachbesserungen sind nötig, was Zeit und Kosten erhöht. Daher kann die frühzeitige Vorbereitung von Inhalten vor dem eigentlichen Website-Bau den Prozess reibungsloser gestalten und das Endergebnis professioneller wirken lassen.
Schritt 1: Ziele und Spaltenstruktur der Website festlegen
Bevor Sie Inhalte vorbereiten, überlegen Sie, welche Ziele die Website erreichen soll: Markenimage präsentieren, Kundenanfragen anziehen, Branchennews veröffentlichen usw. Planen Sie dann die Spaltenstruktur entsprechend den Zielen. Eine typische Unternehmenswebsite umfasst mindestens diese Kernspalten:
- Startseite: Kernvorteile des Unternehmens, Service-Highlights, aktuelle Neuigkeiten – mit visueller und handlungsorientierter Führung.
- Über uns: Unternehmensprofil, Entwicklungsgeschichte, Auszeichnungen, Teamvorstellung.
- Produkte/Dienstleistungen: Detaillierte Beschreibung jedes Produkts/ jeder Dienstleistung, Parameter, Preis (optional), Fallbeispiele.
- Newscenter: Unternehmensnews, Brancheninformationen, Fachartikel – mit regelmäßigen Aktualisierungen.
- Kontakt: Adresse, Telefon, E-Mail, Online-Formular, Karte.
- Weitere optionale Spalten: FAQ, Download-Center, Kooperationsfälle, Stellenanzeigen – je nach Bedarf anpassen.
Schritt 2: Kern-Textmaterialien vorbereiten
Texte sind die Seele des Website-Inhalts. Hier ist eine Checkliste der vorzubereitenden Textmaterialien:
- Unternehmensprofil: 200-500 Wörter, mit Fokus auf Positionierung, Kernvorteile, Entwicklungsgeschichte, Unternehmenskultur.
- Produkt- oder Dienstleistungsbeschreibungen: Für jedes Produkt/jede Dienstleistung eine Kurzbeschreibung (50-100 Wörter), detaillierte Erklärung (200-500 Wörter), Merkmalsliste, Anwendungsszenarien.
- Markengeschichte/Teamvorstellung: Bei Bedarf Gründergeschichte, Teamfotos und Kurzprofile zur Vertrauensbildung.
- Pressemitteilungen/Artikel: 3-5 branchenrelevante oder unternehmensbezogene Artikel als Startinhalt, damit die Website nicht leer wirkt.
- FAQ: Häufig gestellte Fragen und Antworten sammeln, am Fuß der Website oder auf einer separaten Seite platzieren.
- Kontaktformulierungen: Z. B. „Rufen Sie uns an für Beratung“ – ohne Telefonnummer (kann leer bleiben oder später vom Designer hinzugefügt werden).
Schritt 3: Bild- und Videomaterialien sammeln
Visuelle Inhalte sind entscheidend, um die Aufmerksamkeit der Besucher zu gewinnen. Sammeln oder erstellen Sie folgende Materialien im Voraus:
- Logo: Hochauflösend im AI- oder PNG-Format, idealerweise mit transparentem Hintergrund.
- Unternehmensbilder: Büroumgebung, Teamfotos, Fabrik-/Filialaufnahmen.
- Produktbilder: Für jedes Produkt weiße Hintergrundbilder, Anwendungsszenen, Detailaufnahmen – aus mehreren Winkeln.
- Banner/Slider-Bilder: 3-5 große Bilder für die Startseite, die Kernangebote oder Aktionen hervorheben, typische Größe ca. 1920×600 Pixel.
- Videomaterial: Unternehmenspräsentation, Produktdemonstrationen, Kundenstimmen – vorab schneiden und auf Plattformen wie YouTube hochladen, um Einbettungscodes zu erhalten.
- Symbole/Dekorationselemente: Eigene Symbole oder branchenübliche Icons – Urheberrechtsrisiken vermeiden.
Schritt 4: Weitere unterstützende Inhalte vorbereiten
Neben den Kerninhalten sollten auch folgende Elemente vorbereitet werden:
- Partner/Kundenreferenzen: Logos von Kooperationsunternehmen, Kundenbewertungen, Projektbeschreibungen (anonymisiert, ohne konkrete Beträge oder sensible Daten).
- Zertifikate: Scans von Gewerbeanmeldung, Auszeichnungen, Patenten – zur Glaubwürdigkeitssteigerung.
- Social-Media-Links: QR-Codes oder Links zu WeChat, Weibo, TikTok usw.
- Rechtliche Hinweise/Datenschutzerklärung: Falls die Website Nutzerdaten erhebt, entsprechende Texte vorbereiten.
Schritt 5: Inhalte formatieren und prüfen
Nach der Vorbereitung aller Inhalte sollten Sie wie folgt vorgehen:
- Einheitliches Format: Texte als Word- oder TXT-Datei speichern, mit klarer Struktur aus Überschriften, Fließtext und Listen; Bilder nach Spalten in Ordnern ablegen.
- Korrekturlesen: Auf Rechtschreibfehler, Datenrichtigkeit und Einhaltung des Werberechts achten (absolute Begriffe wie „beste“ oder „erste“ vermeiden).
- Layout-Vorschau: Inhalte in ein einfaches Seitenlayout einfügen, um Länge und Wirkung zu simulieren und bei Bedarf anzupassen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
F: Muss ich die Website-Vorlage vor der Inhaltsvorbereitung auswählen?
A: Es wird empfohlen, zunächst einen groben Vorlagenstil (z. B. schlicht, geschäftlich, technisch) zu wählen und dann die Inhalte an die Vorlage anzupassen. Die meisten Texte und Bilder können jedoch unabhängig von der endgültigen Vorlage vorbereitet werden.
F: Kann ich die Website mit unvollständigen Inhalten online stellen und später ergänzen?
A: Ja, aber die Startseite und die Kernprodukt-/Dienstleistungsseiten sollten vollständige Inhalte haben, um den Eindruck einer „leeren Hülle“ zu vermeiden. News- und Fallbeispielseiten können mit wenigen Beiträgen starten und später aktualisiert werden.
F: Welche Pixelanforderungen gelten für Bilder?
A: Unterschiedliche Vorlagen haben unterschiedliche Anforderungen. Banner sollten in der Regel 1920-2560 Pixel breit sein, Produktbilder mindestens 800 Pixel breit. Fragen Sie Ihren Website-Dienstleister für genaue Angaben.
Zusammenfassung
Die Vorbereitung von Inhalten vor der Website-Erstellung ist ein entscheidender Schritt für Effizienz und Qualität. Folgen Sie der Reihenfolge „Ziele → Spalten → Texte → Bilder → Prüfung“, um Nachbesserungen zu vermeiden. Drucken Sie diese Checkliste aus und haken Sie jeden Punkt ab, bevor Sie das Projekt an das Technikteam übergeben. Bei konkreten Fragen können Sie auch unsere anderen Artikel zum Website-Bau lesen oder einen Fachmann kontaktieren.
