Wie setzt man die Anforderungen an die Website-Erstellung um?

Bei der Erstellung einer Unternehmenswebsite durchläuft der Prozess von der Anforderungsdefinition bis zur endgültigen Veröffentlichung oft mehrere Phasen. Viele Unternehmensverantwortliche geraten in den Irrglauben, dass die Website automatisch erstellt wird und funktioniert, sobald man eine Agentur beauftragt und seine Anforderungen mitteilt. In Wirklichkeit ist die Umsetzung der Anforderungen ein systematischer Prozess, der eine frühzeitige Zieldefinition, Inhaltsstrukturierung und klare Aufgabenverteilung erfordert.

Vereinfacht gesagt lässt sich die Umsetzung in vier Schritte zusammenfassen: Klärung des Problems, das die Website lösen soll → Planung der Rubriken und Inhalte → Auswahl der geeigneten Technologie und Gestaltung → kontinuierlicher Betrieb nach der Veröffentlichung. Im Folgenden werden diese Schritte näher erläutert.

Schritt 1: Ziel der Website-Erstellung definieren

Bevor Sie mit der Website-Erstellung beginnen, sollten Sie einige Fragen beantworten: Was ist der Hauptzweck der Website? Dient sie der Darstellung des Unternehmensimages oder der Generierung von Online-Anfragen? Oder beides? Die unterschiedlichen Ziele bestimmen die spätere Rubrikenplanung, Funktionsgestaltung und inhaltliche Schwerpunktsetzung.

Beispielsweise liegt der Fokus bei einer markenorientierten Website auf Rubriken wie Unternehmensvorstellung, Auszeichnungen und Fallbeispiele. Eine vertriebsorientierte Website hingegen betont Servicevorteile, Produktbeschreibungen und Kontaktmöglichkeiten. Sind die Ziele klar definiert, lassen sich spätere Änderungen vermeiden.

Schritt 2: Rubriken und Inhalte planen

Die Rubrikenplanung ist ein zentraler Bestandteil der Website-Erstellung. Eine sinnvolle Struktur hilft Nutzern, schnell die gewünschten Informationen zu finden, und erleichtert Suchmaschinen das Verständnis des Website-Themas.

Empfohlene Standardrubriken sind: Startseite, Über uns, Produkte/Dienstleistungen, Fallbeispiele, News, Kontakt. Bei besonderen Anforderungen können Rubriken wie „Häufig gestellte Fragen“ oder „Downloads“ hinzugefügt werden. Jede Rubrik sollte in Unterseiten unterteilt sein, deren Inhalte sich an den tatsächlichen Fragen der Nutzer orientieren – ohne leere Phrasen.

Inhaltlich empfiehlt es sich, vor der Website-Erstellung die Kerninhalte vorzubereiten: Unternehmensprofil, Produktbeschreibungen, Teamfotos, Fallbeschreibungen usw. Bei begrenztem Budget sollten Sie zunächst die Startseite und die wichtigsten Service-Seiten erstellen und die anderen Seiten später ergänzen.

Schritt 3: Technologie und Design auswählen

Derzeit gibt es drei Hauptmethoden für die Website-Erstellung: individuelle Entwicklung, Nutzung eines Content-Management-Systems (CMS) und Vorlagenbasierte Erstellung. Die Wahl hängt vom Budget, den funktionalen Anforderungen und den Wartungskapazitäten des Teams ab.

• Individuelle Entwicklung: Geeignet für Unternehmen mit komplexen Funktionen und besonderen Design- oder Interaktionsanforderungen, jedoch mit langer Entwicklungszeit und hohen Kosten.
• CMS-basierte Erstellung: Z. B. WordPress oder Unternehmens-CMS, bietet eine gute Balance zwischen Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit – ideal für die meisten kleinen und mittleren Unternehmen.
• Vorlagenbasierte Erstellung: Kostengünstig und schnell realisierbar, geeignet für Unternehmen mit begrenztem Budget und einfachen Funktionsanforderungen.

Das Design sollte schlicht und professionell sein und zur Branche passen. Vermeiden Sie übermäßig aufwendige Animationen und komplexe Layouts, da diese die Ladegeschwindigkeit und Benutzererfahrung beeinträchtigen können.

Schritt 4: Vor der Veröffentlichung prüfen und kontinuierlich betreiben

Die Fertigstellung der Website bedeutet nicht das Ende der Anforderungsumsetzung. Vor der Veröffentlichung sollten folgende Punkte überprüft werden:

• Sind alle Links funktionsfähig und können Formulare korrekt abgeschickt werden?
• Wird die Website auf Computern, Smartphones und Tablets korrekt angezeigt?
• Sind die grundlegenden SEO-Einstellungen wie Seitentitel, Beschreibung und Schlüsselwörter vollständig?
• Liegt die Website-Geschwindigkeit in einem akzeptablen Bereich?

Nach der Veröffentlichung sollten Sie die Inhalte regelmäßig aktualisieren, z. B. durch News-Beiträge, Produktupdates oder Optimierung von Service-Seiten. Suchmaschinen bevorzugen aktive Websites, und regelmäßige Aktualisierungen fördern die Indexierung und das Ranking.

Häufig gestellte Fragen

Was tun bei häufigen Änderungen der Anforderungen während der Website-Erstellung?

Zu Beginn der Website-Erstellung sollten die Kernanforderungen festgelegt werden; weniger wichtige Anforderungen können schrittweise umgesetzt werden. Bei notwendigen Änderungen sollten die Auswirkungen auf Zeitplan und Budget bewertet und mit der Agentur abgestimmt werden.

Wie lange dauert es, bis nach der Veröffentlichung Ergebnisse sichtbar werden?

Nach der Veröffentlichung benötigen Suchmaschinen einige Zeit, um die Seiten zu crawlen und zu indexieren. In der Regel dauert es mehrere Wochen bis Monate, bis sich der organische Traffic verändert. Auch die eigenen Marketingmaßnahmen und Inhaltsaktualisierungen beeinflussen die Ergebnisse. Es empfiehlt sich, die Website-Leistung vierteljährlich zu bewerten.

Worauf ist bei der Überarbeitung einer alten Website zu achten?

Bei der Überarbeitung einer alten Website sollten die Kerninhalte erhalten bleiben und alte URLs mittels 301-Weiterleitungen umgeleitet werden, um Traffic-Verluste zu vermeiden. Analysieren Sie zudem die vorhandenen Daten, behalten Sie leistungsstarke Seiten und optimieren Sie schwächere Rubriken.

Zusammenfassend erfordert die Umsetzung von Anforderungen bei der Website-Erstellung, dass das Unternehmen von den Zielen ausgeht und schrittweise die Bereiche Inhalt, Design, Technologie und Betrieb vorantreibt. Erwarten Sie nicht, alles auf einmal zu erreichen, sondern betrachten Sie die Website-Erstellung als einen kontinuierlichen Iterationsprozess. Nur so kann die Unternehmenswebsite zu einem effektiven Werkzeug für Markenpräsentation und Geschäftsanbahnung werden.