Häufige Änderungen nach dem Launch einer Website kosten nicht nur Zeit und Geld, sondern können auch die Benutzererfahrung und die Indexierung durch Suchmaschinen beeinträchtigen. Tatsächlich lassen sich die meisten späteren Änderungskosten durch eine sorgfältige Planung im Vorfeld vermeiden. Dieser Artikel konzentriert sich auf die Phase der Website-Erstellung und teilt einige wichtige Punkte zur Reduzierung von Änderungskosten.
Klärung der Anforderungen und Seitenstruktur
Die größte Quelle für Änderungskosten sind häufige Anforderungsänderungen. Vor der Erstellung der Website sollten Unternehmen zunächst selbst klären: Was ist das Kernziel der Website? An welche Benutzer richtet sie sich? Welche Inhalte müssen präsentiert werden? Wie soll die Seitenstruktur gestaltet sein?
Wenn möglich, erstellen Sie eine einfache Sitemap, die alle Seiten und Hierarchieebenen darstellt. Kommunizieren Sie frühzeitig und umfassend mit dem Website-Ersteller, um das Anforderungsdokument klar zu definieren und wiederholte Anpassungen von Design oder Funktionen während des Erstellungsprozesses zu vermeiden. Beachten Sie: Anforderungen können nicht von Anfang an perfekt sein, aber die Kernrichtung sollte stabil bleiben; Detailänderungen können während der Entwicklungsphase schrittweise optimiert werden.
Wahl einer flexiblen Vorlage oder eines Frameworks
Die Flexibilität der Website-Vorlage oder des Baukastensystems beeinflusst direkt den Aufwand für spätere Änderungen. Modular gestaltete Vorlagen ermöglichen eine einfache Anpassung von Layout, Farben, Schriftarten usw., ohne dass Code geändert werden muss.
- Verwendung eines Content-Management-Systems (CMS): Wie WordPress oder DedeCMS, damit auch Nicht-Techniker Texte und Bilder selbst aktualisieren können.
- Wahl einer responsiven Vorlage: Anpassung an verschiedene Geräte, um spätere separate Versionen für mobile Endgeräte zu vermeiden.
- Komponentenbasierte Entwicklung: Bei individueller Entwicklung empfiehlt es sich, die Seite in gemeinsame Komponenten (z. B. Kopfzeile, Fußzeile, Listenstile) zu unterteilen, sodass eine Änderung global wirkt.
Hinweis: Eine Vorlage muss nicht unbedingt komplex sein; wählen Sie sie entsprechend den tatsächlichen Anforderungen des Unternehmens, um späteren Wartungsaufwand durch überflüssige Funktionen zu vermeiden.
Trennung von Inhalt und Design
Viele spätere Änderungen an Websites sind auf uneinheitliche Inhaltsformate zurückzuführen, wie z. B. falsche Textformatierung oder nicht passende Bildgrößen. Durch die Strategie der Trennung von Inhalt und Design können Anpassungskosten erheblich gesenkt werden.
- Verwendung von CSS zur Steuerung des Designs, Vermeidung von Inline-Stilen im HTML.
- Einheitliche Bildverarbeitungsstandards, z. B. Festlegung einer maximalen Upload-Breite, automatische Komprimierung durch das System.
- Bei der Inhaltsbearbeitung möglichst reine Text- oder Rich-Text-Editoren verwenden, um das direkte Einfügen komplexer Formate aus Tools wie Word zu vermeiden.
Test- und Abnahmeverfahren nicht vernachlässigen
Nach Abschluss der Website-Erstellung sollte man nicht überstürzt live gehen. Nehmen Sie sich Zeit für umfassende Tests, um viele Probleme zu entdecken, die eigentlich in der Entwicklungsphase hätten gelöst werden sollen, und vermeiden Sie so häufige Reparaturen nach dem Launch.
- Funktionstests: Überprüfen Sie, ob alle Formulare, Schaltflächen und Links ordnungsgemäß funktionieren.
- Kompatibilitätstests: Überprüfen Sie die Darstellung in verschiedenen Browsern und auf verschiedenen Geräten.
- Inhaltsprüfung: Stellen Sie sicher, dass alle Texte, Bilder und Kontaktdaten korrekt sind.
Es wird empfohlen, eine Testliste zu erstellen, Punkt für Punkt zu überprüfen und die Testergebnisse zu dokumentieren. Einmalige Reparaturen nach der Fehlererkennung sind kostengünstiger als schrittweise Änderungen nach dem Launch.
Etablierung von Richtlinien für Inhaltsaktualisierungen
Nach dem Launch müssen die Inhalte regelmäßig aktualisiert werden. Ohne Richtlinien kann es zu Formatierungsproblemen, defekten Links und anderen Problemen kommen, die zusätzliche Änderungskosten verursachen.
- Bestimmen Sie eine verantwortliche Person für die Inhaltsveröffentlichung und schulen Sie diese in grundlegenden Abläufen.
- Legen Sie einen Prozess für Inhaltsaktualisierungen fest: z. B. zuerst bearbeiten, dann prüfen, dann veröffentlichen.
- Überprüfen Sie regelmäßig, ob Links und Bilder auf der Website funktionieren, und beheben Sie Probleme rechtzeitig.
Durch Richtlinien wird der Aufwand durch Bedienungsfehler reduziert.
Zusammenfassung: Der Schlüssel zur Reduzierung späterer Änderungskosten liegt in gründlicher Vorarbeit. Klärung der Anforderungen, Wahl einer flexiblen Vorlage oder eines Systems, Trennung von Inhalt und Design, vollständige Tests und Abnahme sowie Etablierung von Aktualisierungsrichtlinien – diese fünf Bereiche können den Wartungsaufwand und die Kosten nach dem Launch effektiv senken. Unternehmen sollten bei der Website-Erstellung je nach Budget und Teamfähigkeit vorrangig in diese Aspekte investieren.
