Das Kernziel der Unternehmenswebsite klar definieren
Bevor Unternehmen die Anforderungen an ihre Website festlegen, müssen sie zunächst klären, welches Problem die Website lösen soll. Geht es um die Darstellung der Marke, die Präsentation von Produkten, die Gewinnung potenzieller Kunden oder als Online-Service-Eingang? Unterschiedliche Ziele beeinflussen die spätere Spaltenplanung, Funktionsgestaltung und Content-Strategie. Beispielsweise liegt bei einer markenorientierten Website der Fokus auf visuellem Design und Unternehmensvorstellung, während eine kundenakquisitionsorientierte Website Module wie Fallstudien, Kontaktmöglichkeiten und Online-Beratung hervorheben sollte.
Funktionsanforderungen und Spaltenstruktur erfassen
Basierend auf dem Kernziel sollten die notwendigen Funktionsmodule aufgelistet werden. Übliche Spalten umfassen: Startseite, Über uns, Produkte/Dienstleistungen, Fallstudien, Neuigkeiten, Kontakt usw. Darüber hinaus ist zu überlegen, ob komplexe Funktionen wie Online-Formulare, Mitgliedersysteme oder mehrsprachige Versionen erforderlich sind. Es wird empfohlen, zunächst eine Reduzierung vorzunehmen und nur die derzeit notwendigsten Funktionen auszuwählen, um späteren Wartungsaufwand durch überladene Funktionen zu vermeiden. Die Spaltenstruktur sollte klar sein und die Navigationsebenen sollten nicht zu tief sein, idealerweise innerhalb von drei Ebenen.
Inhaltsmaterialien und Texte vorbereiten
Der Website-Inhalt ist eine wichtige Grundlage für die Beurteilung der Professionalität eines Unternehmens durch Nutzer. Vor der Entwicklung sollten Text- und Bildmaterialien wie Unternehmensprofil, Teamvorstellung, Produktbeschreibungen, Fallstudien und Zertifikate vorbereitet werden. Die Inhalte sollten wahrheitsgetreu, prägnant und fokussiert sein, ohne leere Phrasen. Zudem ist auf Urheberrechte bei Bildern zu achten, möglichst Original- oder lizenzierte Bilder verwenden. Bei umfangreichen Inhalten kann eine schrittweise Befüllung erfolgen, aber die Kernseiten müssen vor dem Launch fertig sein.
Budget bewerten und Bauweise wählen
Das Budget für die Website umfasst in der Regel Domain, Server/Hosting, Design- und Entwicklungskosten sowie laufende Wartungskosten. Unternehmen können je nach Situation zwischen Vorlagen-Baukästen, individueller Entwicklung oder CMS-Systemen (z. B. WordPress) wählen. Vorlagen-Baukästen sind kostengünstig und schnell, geeignet für kleine Unternehmen mit begrenztem Budget. Individuelle Entwicklung bietet hohe Flexibilität und Erweiterbarkeit, ideal für Unternehmen mit besonderen Anforderungen oder hohen Markenansprüchen. Unabhängig von der Wahl sollte die SEO-Freundlichkeit berücksichtigt werden, z. B. ob der Code sauber ist und ob benutzerdefinierte Titel und Beschreibungen unterstützt werden.
Entwicklungsprozess und Zeitplan sinnvoll gestalten
Ein typischer Website-Erstellungsprozess umfasst: Anforderungsgespräch → Konzeptbestätigung → UI-Design → Frontend-Entwicklung → Backend-Entwicklung → Inhaltsbefüllung → Test und Launch. Jeder Schritt erfordert die Zusammenarbeit des Unternehmens, daher wird empfohlen, frühzeitig einen Ansprechpartner zu benennen, um Verzögerungen durch wiederholte Änderungen zu vermeiden. In der Regel dauert eine kleine Website 2–4 Wochen von der Planung bis zum Launch, eine mittlere Website kann 1–3 Monate benötigen. Planen Sie ausreichend Zeit für Tests und Anpassungen ein.
Betrieb und Wartung nach dem Launch
Der Launch der Website ist erst der Anfang. Laufende Inhaltsaktualisierungen, Sicherheitswartung, Datensicherung und SEO-Optimierung sind ebenso wichtig. Unternehmen sollten regelmäßig Neuigkeiten oder Fallstudien aktualisieren, Links auf Gültigkeit prüfen und die Website-Zugriffsdaten überwachen. Fehlt dem Unternehmen technisches Know-how, kann ein jährlicher Wartungsvertrag mit der Agentur abgeschlossen werden, um einen stabilen Betrieb zu gewährleisten.
Zusammenfassend sollten Unternehmen bei der Planung ihrer Website-Anforderungen von ihrer eigenen Situation ausgehen, blinde Nachahmung oder übermäßige Funktionsorientierung vermeiden. Klare Planung, angemessene Inhalte und kontinuierlicher Betrieb sind der Schlüssel zum langfristigen Wert der Website.
